Инструкции, описания, доработки

h1. Запрос на предоставление документов

Входящий внешний документ — запрос от контрагента на предоставление документов организации. Согласование идёт через непосредственного руководителя инициатора и Заместителя директора по корпоративным вопросам, который же готовит и ответ. В отдельных случаях предоставление документов требует согласования Генеральным директором.

---

h2. Участники и роли

|_.Роль в процессе|_.Что делает|

|Инициатор|Запускает обработку запроса на предоставление документов|

|Непосредственный руководитель|Согласующий — только если Инициатор сам не руководитель|

|Заместитель директора по корпоративным вопросам|Согласующий и одновременно исполнитель — сам готовит и оформляет ответ; при согласовании решает, нужно ли согласование с Генеральным директором, и при необходимости проставляет флаг «Требуется согласование ГД»|

|Генеральный директор|Согласовывает в случае, если Заместитель директора проставил флаг «Требуется согласование с Генеральным директором» — подтверждает или отклоняет|

---

h2. Блок-схема

{{thumbnail(flowchart_doc_requests.png, size=800)}}

---

h2. Как проходит документ

# Инициатор заполняет документ, обязательно указывается сумма предполагаемого договора/сделки.

# *Если Инициатор не является руководителем* — запрос уходит на согласование Непосредственному руководителю (Согласовано / Не согласовано). Если Инициатор сам руководитель — шаг пропускается, запрос сразу уходит на согласование Заместителя директора.

# При отказе руководителя — Инициатор получает оповещение, процесс завершается.

# Заместитель директора по корпоративным вопросам согласовывает запрос (Согласовано / Не согласовано). При согласовании он же решает, нужно ли подключать Генерального директора, и при необходимости проставляет флаг «Требуется согласование ГД».

# При отказе — Инициатор получает оповещение, процесс завершается.

# *Если флаг «Требуется согласование ГД» не проставлен* — Заместитель директора сразу переходит к исполнению (готовит и оформляет ответ).

# *Если флаг проставлен* — подключается Генеральный директор. При его согласии — возврат к Заместителю директора на исполнение. При отказе — оповещаются и Заместитель директора, и Инициатор, процесс завершается.

---

h2. Особенности

* *Заместитель директора по корпоративным вопросам — и согласующий, и исполнитель* в одном лице: проверяет запрос и, если всё в порядке (или после подтверждения ГД), сам готовит и оформляет ответ — отдельного шага передачи исполнителю нет.

* *Генеральный директор подключается по флагу, а не по результату согласования* — вариант «Согласовано с замечаниями» для маршрутизации больше не используется — Заместитель директора сам осознанно проставляет доп.реквизит «Требуется согласование ГД» при согласовании. После согласования ГД процесс возвращается к Заместителю директора без нового отдельного шага.

* *Отказ ГД — уведомляются двое*: в отличие от отказа на шагах Руководителя и Заместителя директора (там оповещается только Инициатор), отказ Генерального директора уходит и Заместителю директора, и Инициатору — он сам был согласующим по запросу и должен знать исход.

---

[[Документы]]

[[1C_Документооборот]]