Запрос на предоставление документов¶

Входящий внешний документ — запрос от контрагента на предоставление документов организации. Согласование идёт через непосредственного руководителя инициатора и Заместителя директора по корпоративным вопросам, который же готовит и ответ. В отдельных случаях предоставление документов требует согласования Генеральным директором.

Участники и роли¶

Блок-схема¶

Как проходит документ¶

1. Инициатор заполняет документ, обязательно указывается сумма предполагаемого договора/сделки.
2. Если Инициатор не является руководителем — запрос уходит на согласование Непосредственному руководителю (Согласовано / Не согласовано). Если Инициатор сам руководитель — шаг пропускается, запрос сразу уходит на согласование Заместителя директора.
3. При отказе руководителя — Инициатор получает оповещение, процесс завершается.
4. Заместитель директора по корпоративным вопросам согласовывает запрос (Согласовано / Не согласовано). При согласовании он же решает, нужно ли подключать Генерального директора, и при необходимости проставляет флаг «Требуется согласование ГД».
5. При отказе — Инициатор получает оповещение, процесс завершается.
6. Если флаг «Требуется согласование ГД» не проставлен — Заместитель директора сразу переходит к исполнению (готовит и оформляет ответ).
7. Если флаг проставлен — подключается Генеральный директор. При его согласии — возврат к Заместителю директора на исполнение. При отказе — оповещаются и Заместитель директора, и Инициатор, процесс завершается.

Особенности¶

• Заместитель директора по корпоративным вопросам — и согласующий, и исполнитель в одном лице: проверяет запрос и, если всё в порядке (или после подтверждения ГД), сам готовит и оформляет ответ — отдельного шага передачи исполнителю нет.
• Генеральный директор подключается по флагу, а не по результату согласования — вариант «Согласовано с замечаниями» для маршрутизации больше не используется — Заместитель директора сам осознанно проставляет доп.реквизит «Требуется согласование ГД» при согласовании. После согласования ГД процесс возвращается к Заместителю директора без нового отдельного шага.
• Отказ ГД — уведомляются двое: в отличие от отказа на шагах Руководителя и Заместителя директора (там оповещается только Инициатор), отказ Генерального директора уходит и Заместителю директора, и Инициатору — он сам был согласующим по запросу и должен знать исход.

Документы
1C_Документооборот