Акты расхождений¶
Новый бизнес-процесс "Акты расхождений".¶
- Документ "Акт расхождений" необходим для фиксации расхождений поступившей продукции по количеству и по качеству, с последующим отражением в нем взаимодействий с поставщиком(переписка, файлы, комментарии принятые решения и т.д.).
- Документ создан для отражения несоответствий в контексте продукции КЗПЦ(расхождения при поступлении контейнеров), в дальнейшем при необходимости есть возможность транслировать на любых других поставщиков.
Карточка документа на скриншоте ниже.
Исходные данные¶
- После окончания приемки формируется предварительное закрытие контейнера(сотрудники ЭО), в котором выравниваются очевидные расхождения(пересорты по звенности, ценам и т.д.).
- Результаты поступлений контейнеров принятых с расхождением отражаются в отчете "Товары КЗПЦ в пути"(см. вложение). Отчет можно вызвать из "Сводного отчета КЗПЦ" или из меню Отчеты - КЗПЦ - Товары КЗПЦ в пути.
Последовательность действий при работе с Актом расхождений(ПРОЕКТ!!!!).¶
- Сотрудник(на данном этапе создает документы сотрудник ЭО) на основании заказа поставщику(контейнера) создает документ Акт расхождений, проводит, документ передается исполнителю в ДМТС.
- Табличная часть Товары заполняется расхождениями(излишки/недостача). Сотрудник ЭО проставит стоимости продукции(при наличии цен)
- При наличии расхождений по качеству - наличие актов браковки по данному контейнеру, акты браковки будут внесены в табличную часть "Акты браковки" с указанием номенклатуры, количества, принятого решения по браку.
- Сотрудник ЭО заполняет описание расхождений, прикладывает необходимые документы/сканы и т.д., проводит документ, после чего документ передается исполнителю(ДМТС), меняется статус документа на "Передан исполнителю".
- Сотрудник ДМТС принимает документ в работу - меняет статус документа на "Принят в работу", при необходимости меняет в документе ответственного по данной поставке.
- Сотрудник ДМТС проводит мероприятия по выявленным расхождениям(переговоры с поставщиком, переписка и прочая деятельность), отражает их в документе(переписка, фото и т.д.).
- По окончании работы с расхождениями по данному контейнеру принимается решение по Акту(увеличить долг, изменить заказ, простить и т.д.), сотрудник ДМТС отражает решение в комментарии к документу, меняет статус в документе "К закрытию".
- Контролирующее лицо(Директор) принимает(или не принимает) решение о закрытии Акта расхождений, переводит Акт расхождений в статус "Закрыт, или отправляет на доработку.
- Документ Заказ поставщику исключается из списка "Принят с расхождениями" отчета "Товары КЗПЦ в пути"(формируется окончательное закрытие контейнера).
Интерфейс документа достаточно типовой.
Список документов доступен из меню:
- Документы - КЗПЦ - Акты расхождений(для полного интерфейса)
- Заказы - Акты расхождений для интерфейса "Управление закупками".
При возникновении вопросов/пожеланий обращаться в Отдел ИТ.
Отчет "Товары КЗПЦ в пути"
Форма документа "Акт расхождений"
Заявки на просчет¶
С сегодняшнего дня изменения по отправке заявок в/из Технический отдел.
- Отменяются все различные входящие статусы в Технический отдел. Остается единая точка входа - статус "Тех.отдел"
- При отправке в техотдел необходимо выбрать виды работ которые должны выполнить сотрудники Технического отдела - при сохранении заявки откроется форма с выбором вида работ. Необходимо проставить требуемые действия Техотдела:
набор работ может отличаться в зависимости от роли пользователя.
- в зависимости от выбранных видов работ будет установлен срок выполнения по заявке и трудоемкость.
- добавлен статус "Отдел снабжения, уточнение", запрос уточнения в Отдел снабжения. Сбрасывается установленная трудоемкость и срок выполнения. Выделен другим вариантом желтого цвета.
Новые маршруты движения по заявке(в контексте Тех.отдела):
- Отдел снабжения расчет -> Тех.отдел
- Тех.отдел -> Тех.отдел в работе
- Тех.отдел в работе -> Отдел снабжения, расчет / Отдел снабжения, уточнение / Отказ по заявке
- Отдел снабжения, уточнение -> Тех.отдел / На уточнении, менеджер / Отказ по заявке
- На уточнении, менеджер -> Отдел снабжения, расчет /Отмена заявки
- Ответ выдан -> Тех.отдел
АРМ Заявки на просчет.¶
В форму АРМ добавлен отдел/департамент/подразделение ответственного по заявке.
!!
p(((((((. 
- При необходимости вывод колонки можно отключить через "Настройка списка".
Признак работы в ЭДО в карточке контрагента¶
Добавлен признак работы с контрагентом в ЭДО. Позволяет понимать каким образом отправляется первичная документация.
- В карточке контрагента добавлен флажок "Работаем по ЭДО".
- При установке флажка в карточке контрагента, в документах Заказ покупателя и Реализация появляется надпись.
АРМ Заявки на просчет¶
Небольшие изменения
- Добавлена возможность самостоятельно настроить количество и ширину выводимых колонок
- Правой мышью - Настройка списка. Установить/снять необходимые флажки.
- Добавлена возможность изменения ширины колонок. Значения сохраняются.
- Добавлена колонка "Строка расчета"
- При двойном клике на номенклатуру откроется карточка номенклатуры.
Заявки на просчет, ответ по заявке руководителем.¶
Экспериментально и временно вводится схема выдачи ответов руководителем Департамента продаж или Управления продаж не отправляя на расчет в ДМТС.
Изменения:
- После согласования заявки всем строкам присваивается статус "Руководитель, согласование".
- Руководитель может самостоятельно выдать ответ заполнив поля
- "Цена прайс руководитель",
- "Срок поставки"
- при необходимости выдать ответ по другому производителю(скопировать строку, изменить производителя).
- При запросе обновления цены заявке также присваивается статус "Руководитель, обновить цену".
- После получения подтверждения заказа от заказчика заявка направляется в расчет по стандартной схеме.
Схема работы:
Наименование покупателя в документах¶
- Скорректировано формирование наименование покупателя в документах.
- Исключена ситуация формирования наименования в виде "Звено соед. Звено соединительное....."
- При создании документов на основании заказа покупателя наименование транслируется в созданные документы
- Внутренний заказ
- Счет на оплату
- В КП транслировалось и ранее.
При обнаружении ошибок прошу сообщить.
Добавлены реквизиты суммы без НДС¶
Принцип распределения тот же, что у общей суммы.
Итоговая сумма затрат и НДС определяется с вычетом суммы без НДС.
После проведения данные также попадают в отчет по затратам
Добавлена возможность выполнения многоуровнего отбора основной таблицы¶
Управление отборами осуществляется кнопками: добавить отбор, отключить все отборы.
Все установленные отборы указаны в соответствующей строке.
Отбор возможно осуществить по любой из колонок
Ответственный за сделку¶
В документах продаж(Реализация, Счет, КП) добавлен реквизит "Ответственный за сделку".
Назначение -
- Контроль документов/сделок/отгрузок ответственным по которым является другой сотрудник
- Необходимо для ассистентов осуществляющих документооборот по сделке в которых они не являются ответственным
- Необходимо для руководителей для контроля работы ассистентов.
Реквизит носит информационный характер, все механизмы по продажам, оплатам, мотивации остаются без изменений и привязаны к реквизиту "Ответственный".
- Реквизит добавлен в списки документов Заказ покупателя, Реализация, Счет на оплату, Платежное поручение входящее, АРМ Отгрузки.
- В АРМ Отгрузки реквизит скрыт по умолчанию. Включите самостоятельно.
