Инструкции, описания, доработки

Акты расхождений¶

Новый бизнес-процесс "Акты расхождений".¶

• Документ "Акт расхождений" необходим для фиксации расхождений поступившей продукции по количеству и по качеству, с последующим отражением в нем взаимодействий с поставщиком(переписка, файлы, комментарии принятые решения и т.д.).
• Документ создан для отражения несоответствий в контексте продукции КЗПЦ(расхождения при поступлении контейнеров), в дальнейшем при необходимости есть возможность транслировать на любых других поставщиков.

Карточка документа на скриншоте ниже.

Исходные данные¶

• После окончания приемки формируется предварительное закрытие контейнера(сотрудники ЭО), в котором выравниваются очевидные расхождения(пересорты по звенности, ценам и т.д.).
• Результаты поступлений контейнеров принятых с расхождением отражаются в отчете "Товары КЗПЦ в пути"(см. вложение). Отчет можно вызвать из "Сводного отчета КЗПЦ" или из меню Отчеты - КЗПЦ - Товары КЗПЦ в пути.

Последовательность действий при работе с Актом расхождений(ПРОЕКТ!!!!).¶

1. Сотрудник(на данном этапе создает документы сотрудник ЭО) на основании заказа поставщику(контейнера) создает документ Акт расхождений, проводит, документ передается исполнителю в ДМТС.
   • Табличная часть Товары заполняется расхождениями(излишки/недостача). Сотрудник ЭО проставит стоимости продукции(при наличии цен)
   • При наличии расхождений по качеству - наличие актов браковки по данному контейнеру, акты браковки будут внесены в табличную часть "Акты браковки" с указанием номенклатуры, количества, принятого решения по браку.
   • Сотрудник ЭО заполняет описание расхождений, прикладывает необходимые документы/сканы и т.д., проводит документ, после чего документ передается исполнителю(ДМТС), меняется статус документа на "Передан исполнителю".
2. Сотрудник ДМТС принимает документ в работу - меняет статус документа на "Принят в работу", при необходимости меняет в документе ответственного по данной поставке.
3. Сотрудник ДМТС проводит мероприятия по выявленным расхождениям(переговоры с поставщиком, переписка и прочая деятельность), отражает их в документе(переписка, фото и т.д.).
4. По окончании работы с расхождениями по данному контейнеру принимается решение по Акту(увеличить долг, изменить заказ, простить и т.д.), сотрудник ДМТС отражает решение в комментарии к документу, меняет статус в документе "К закрытию".
5. Контролирующее лицо(Директор) принимает(или не принимает) решение о закрытии Акта расхождений, переводит Акт расхождений в статус "Закрыт, или отправляет на доработку.
6. Документ Заказ поставщику исключается из списка "Принят с расхождениями" отчета "Товары КЗПЦ в пути"(формируется окончательное закрытие контейнера).

Интерфейс документа достаточно типовой.

Список документов доступен из меню:

• Документы - КЗПЦ - Акты расхождений(для полного интерфейса)
• Заказы - Акты расхождений для интерфейса "Управление закупками".

При возникновении вопросов/пожеланий обращаться в Отдел ИТ.

Отчет "Товары КЗПЦ в пути"

Форма документа "Акт расхождений"