Печатная форма договоров поставки когда контрагент является поставщиком.¶

Добавлена возможность распечатывать типовой договор поставки с поставщиком напрямую из 1с.
В карточку договора добавлена кнопка "Печать (снабжение)". Кнопка доступна в том случае, если контрагент помечен как "Поставщик". При нажатии на кнопку откроется форма печати договора, где необходимо заполнить реквизиты:

Данные заполняются автоматически на основании информации занесенной в карточку контрагента и выбранного в договоре поставки подразделения.
Если какая-либо информация не занесена в карточке контрагента, то в форму печати она не попадет и придется её заполнять в ручную (однако лучше заполнить её непосредственно в карточке тк данные на форме печати подтягиваются "налету" и придется заполнять их каждый раз, в карточке контрагента достаточно будет 1 раза).
Группа реквизитов "Грузоотправитель" является опциональной и добавляет соответствующую информацию в реквизиты при необходимости.

Часть данных заполняется из свойств контрагента:

После того как все поля заполнены, необходимо нажать "Ок" и откроется печатная форма договора поставки:

Первый абзац и пункты 8.2.1, 8.2.2 доступны к редактированию, остальная часть договора - нет.

После проверки вышеуказанных пунктов и области реквизитов в самом конце договор можно печатать.

Форма списка документов Внутренний Заказ¶

Добавлена колонка "Контрагент"

Данный в документе по контрагенту записаны с 01.01.2022 (в дальнейшем появится 2021).

Заполнение таб части Товары по Счету/КП¶

Во внутреннем заказе добавлена возможность заполнять табличную часть "Товары" по счету на оплату/коммерческому предложению.

Перемещение теперь можно создавать на основании счета (только счета который создан на основании заказа покупателя). Резерв в табличной части "Товары" при этом будет вставать по заказу покупателя.

Переделка¶

Если в табличной части "расходные изделия" во внутр заказе присутствует какая-либо продукция, поставить галку ответственному теперь можно если продукция из "расходных изделий" была зарезервирована ранее по заказу покупателя.

Если подразделение в документе переделки - "Переделка", то реквизит "Вид работ" обязателен к заполнению.

ЗТС¶

Снято ограничение обязательности заполнения времени в поле "дата планируемой отгрузки" при виде транспорта "самовывоз".

Переделка¶

Обновленная схема работы с переделкой:

Для менеджера:
В созданном заказе покупателя если часть продукции должна быть продана из переделки необходимо:

1. Создать резервирование товаров по заказу покупателя
2. Создать внутренний заказ
3. Во внутреннем заказе заполнить табличную часть "расходные изделия" теми позициями, которые необходимо будет отправить в переделку (при проведении переделки резервы на эту продукцию снимутся с заказа покупателя и переставятся на переделку - продать будет нельзя)
4. После завершения переделки оприходованная продукция встанет в резерв по заказу покупателя и её можно будет продать

Для снабжения:

1. Создать переделку на основании внутреннего заказа
2. Перевести переделку в статус "На сборку" в АРМ Переделка
3. По запросам склада, ОТК или экономистов создавать корректировки переделки и приемки товаров

Для склада:

1. Перевести переделку в статус "принят в работу склад" в АРМ Переделка (автоматически создается приемка товаров)
2. Создать списание на основании переделки.
3. Создать внутрискладское перемещение на основании списания
4. Провести списание.
5. В АРМ приемка завершить приемку складом по ранее созданной ПТ
6. В АРМ приемка создать оприходования по ранее созданным ПТ
7. В случае несоответствия количества или появлении номенклатуры, которая не указана в переделке необходимо оповестить снабжение и указать проблему

Для ОТК:

1. В АРМ приемка завершить приемку ОТК по ранее созданной ПТ
2. В случае несоответствия количества или появлении номенклатуры, которая не указана в переделке необходимо оповестить снабжение и указать проблему, чтобы они создали приемку по "незапланированной" номенклатуре

Для экономистов:

1. Заполнить цены и провести созданные оприходования
2. Завершить переделку когда все списано и оприходовано (количества и суммы совпадают). (изменить статус в АРМ Переделка)

Полную схему можно посмотреть в конце новости.

В связи с необходимостью удобного резервирования товаров по переделке, а также мониторинга и контроля состояния переделки были сделаны следующие нововведения и изменения:

АРМ Переделка¶

Добавлен отчет АРМ Переделка

На первой странице отчета отражена информация о том какая номенклатура и в каком количестве уходят "В" переделку и "ИЗ" Переделки (галочки в одноименных колонках).

• Данные по номенклатуре отображаются с учетом документа "корректировка переделки".
• Столбик "Кол-во план" отражает информацию о том какое количество запланировано по переделке (с учетом корректировок).
• Столбик "Кол-во склад" отражает информацию о готовности отдать в переделку и принять из переделки указанное количество. (При списании товара необходимо создать внутрискладское перемещение на основании списания и провести его, при оприходовании товара необходимо создать документ оприходования и записать его).
• Столбик "Кол-во факт" отражает информацию о списанной и оприходованной продукции (при проведении списания/оприходования данные из столбика "Кол-во склад" перейдут в "Кол-во факт").
• Столбики отвечающие за суммы списаний и оприходований будут доступны только экономическому отделу. После каждого документа(в строке снизу) выводятся итоговые суммы, если разность сумм отлична от нуля такие ячейки будут выделяться красным цветом. Для вывода только тех документов где разность сумм отлична от нуля для ЭО доступна галочка "Контроль себестоимости".

При двойном клике по колонкам ответственных ("Отв снаб","Отв склад" и "Отв сбыт") откроется окошко где выделенному человеку можно будет послать сообщение.

При двойном клике по колонке статуса, будет выведен список статусов в который можно перевести документ. Статусная схема следующая:

1. Переделка при создании снабжением имеет статус "Новый".
2. Когда переделка отредактирована и готова к отправке на склад снабжение меняет статус на "На сборку".
3. Склад видит, что есть переделка в статусе "На сбоку" и меняет статус на "Принят в работе склад" (или сначала перевести в статус "Согласование с производством", а из него принять в работу).
4. Когда вся продукция списана и оприходована, экономисты закрывают переделку - "Переделка завершена".
5. На любом из вышеперечисленных этапов переделку можно отправить в "Отменен".

Каждый статус имеет свой цвет, однако пока переделка находится в "принят в работу склад" скомплектованная продукция выделяется желтым, готовая к оприходованию фиолетовым, а выданная/оприходованная синим цветами. Если количество план равно количеству склад/факт выделяется вся строка, в противном случает если количество склад/факт отлично от нуля выделяется только ячейка. Если сумма количества склад+факт превышает то, что заложено в план, шрифт в ячейках станет жирным и красного цвета.

Галка "Контроль себестоимости" включает отбор и выводит только те переделки где суммы по списаниям и оприходованиям различаются, галка "к закрытию" усилит отбор и выведутся только те переделки у которых запланированное количество равно количеству полученному по факту.

По каждой переделке можно добавить комментарий, для этого необходимо выделить нужную строку и нажать на кнопку "+" в рамке комментариев (правый нижний угол формы).

При этом там есть 2 параметра:
1) отвечает за видимость комментария, комментарии помеченные как "комментарий для экономистов" будут видны только для ЭО и руководства.
2) отвечает за то, что в раздел комментариев будет добавлена номенклатура и хар-ка (если галка не стоит то комментарий будет писаться в целом по документу, но возможно в каких то случаях удобнее привязаться к конкретной строке чтобы в тексте комментария не отражать по какой номенклатуре нужно что-то сделать)

На второй странице АРМ Переделка выводится список переделок, а также список списаний и оприходований по выделенной переделке + комментарий из переделки.

По двойному клику по колонке "Вес" откроется печатная форма с информацией по табличным частям переделки с учетом всех корректировочных документов.

Изменения в схеме работы с переделкой¶

Первое изменение связано с тем, что по переделке теперь будут автоматически ставиться резервы и списываться продукция будет уже из резерва.
Второе изменение связано с тем, что из переделки теперь будет создаваться приемка товаров, а из приемки уже оприходование. (создать оприходование напрямую из переделки будет невозможно)
Третье изменение - появление склада в табличных частях переделки и обязательное его указание.

Полная схема связанная с резервированием товара теперь выглядит следующим образом:

1. Создается заказ покупателя.
2. Создается внутренний заказ, где в табличной части "расходные изделия" менеджер указывает что по его мнению пойдет в переделку.
3. Создается резервирование товаров на основании заказа покупателя, где менеджер ставит резервы на продукцию указанную в "расходных изделиях".
4. Создается переделка на основании внутреннего заказа и проводится:
   В момент проведения переделки продукция указанная в резервировании товаров уйдет из резервов по заказу покупателя ровно на то количество которое указано в "расходных изделиях" внутреннего заказа, и ровно тоже количество встанет в резерв по переделке.
   Пример: хотим продать 500 цепей из них 200 должны уйти в переделку. Делаем резерв на 500 цепей, а во внутр заказе в "расходных изделиях" указываем 200, при проведении переделки 300 шт останутся в резерве и можно будет продать, а 200 шт встают в резерв по переделке и их можно будет списать, не опасаясь того, что их кто-либо продаст за время проведения переделки.
   ВАЖНО: резервировать в переделку можно только продукцию с качеством "Новый".
5. Создается списание на основании переделки.
6. Создается внутрискладское перемещение на основании списания и проводится.
7. Проводится списание, при этом списываются резервы по переделке.

Схема связанная с оприходованием товара теперь выглядит следующим образом:

1. Создается заказ покупателя.
2. Создается внутренний заказ, где в табличной части "расходные изделия" менеджер указывает что по его мнению пойдет в переделку.
3. Создается резервирование товаров на основании заказа покупателя, где менеджер ставит резервы на продукцию указанную в "расходных изделиях".
4. Создается переделка на основании внутреннего заказа и проводится (в переделке необходимо проставить галки напротив тех позиций, на которые необходимо будет потом поставить резерв при оприходовании).
5. Далее начинается статусная схема переделки от снабжения до слада. В момент когда склад ставит статус "Принят в работу склад", автоматически создается документ "Приемка товаров", где табличная часть заполняется по продукции указанной в "из переделки". Однако если в переделке "Дата окончания" не заполнена перед созданием ПТ будет предложено выбрать дату вручную, в противном случае ПТ не запишется и её нужно будет создавать вручную на основании переделки.
6. После создания ПТ она попадет в АРМ Приемка где схема работы стандартная с той лишь разницей, что вместо приходного ордера будет создаваться оприходование товаров. (ячейка приемки, созданной на основании переделки, будет подсвечиваться всегда голубым цветом независимо от статуса приемки)
7. После завершения приемки создается оприходование
   При создании оприходования оно будет записано, но не будет проведено, тк в документе заполняются цены. Из этого следует что приемка не будет считаться завершенной пока ЭО не проставит цены и не проведет оприходование. (в АРМ Приемка ячейки не проведенного оприходования будут подсвечиваться серым цветом)
8. Проведение оприходования:
   автоматически создается резерв по изначальному заказу покупателя на продукцию в табличной части которой заполнено поле внутренний заказ, после чего данную продукцию можно продавать не опасаясь, где её заберет кто-то другой.

В общем случае когда все что необходимо было списать и оприходовать по плану будет списано и оприходовано (кол-во план = кол-во факт по всем позициям) переделка закрывается ЭО и считается завершенной.

В случае, когда при фактическом оприходовании появляется продукция, которая не была внесена в переделку изначально или количество получаемой продукции больше чем планировалось, ОТК необходимо отправить задачу снабжению (сделать это можно из АРМ переделка дважды кликнув по снабженцу или непосредственно из документа переделки) о том что необходимо создать дополнительную ПТ с указанием какую номенклатуру и в каком количестве необходимо внести в ПТ. При этом снабженцу необходимо будет создать корректировку переделки и внести туда необходимые изменения.

Добавлена возможность создавать документы резервов из счета на оплату и коммерческого предложения. Резерв будет вставать на заказ покупателя, на основании которого создан счет или КП, а номенклатура будет заноситься непосредственно из табличной части счета/КП.
Также в КП добавлена возможность посмотреть наличие номенклатуры на складе.

Для сохранения и фиксации договоров-счетов с последующей возможностью посмотреть печатную форму были внесены следующие изменения:
1) Печатную форму договор-счета теперь невозможно распечатать и сохранить вручную при выводе на печать
2) Для того чтобы сохранить документ необходимо отправить сформированную печатную форму по эл почте (клиенту/сотруднику/себе)

После того как письмо было отправлено в 1с останется запись с приложенным файлом.

Для того чтобы посмотреть отправленные файлы, в счете на оплату необходимо нажать кнопку отправленные счета (доступно для юр отдела). В заказе покупателя есть аналогичная кнопка, с той лишь разницей что при нажатии выведутся файлы по всем счетам относящимся к заказу покупателя.

При двойном клике по колонке события откроется документ "Событие", при двойном клике по любой другой колонке откроется файл.

Расходный ордер на товары¶

Начиная с сегодняшнего дня при создании расходного ордера(при отгрузках со складов ГО) из реализации или перемещения расходному ордеру присваивается статус "На сборку" .
Ранее присваивался статус "На согласование" .
Таким образом с руководителей снимается необходимость выполнения действий по согласованию расходного ордера(все проверки выполняются в момент создания РО)

Данная доработка действительна для всех складов участвующих в статусной схеме за исключением склада ТДКЦ.

Расходные ордера по данному складу будут по прежнему создаваться в статусе "На согласование" с последующим согласованием сотрудниками отдела Авто-мото.

Распределение веса в отгрузке¶

При отгрузке возникают ситуации, когда несколько документов реализаций(перемещений) складом комплектуется в одно тарное место.
Таким образом по одной реализации в АРМ отгрузки фактический вес может быть равен нулю, а в данных о тарных местах в расходном ордере склад указывает с какой реализацией(перемещением) скомплектована данная отгрузка

Пример:

Таким образом неизвестен фактический вес конкретной реализации по документу.

Для случаев, когда необходимо предоставить например в бухгалтерию(оформляют первичные документы) фактический вес по документу реализован механизм рассчитывающий фактический вес на основе долей по теоретическому весу.

Отчет добавлен в АРМ Отгрузки и работает в рамках одной ЗТС.
Необходимо встать на строку и нажать на кнопку

Отчет покажет распределение суммарного фактического веса по документам на основе доли отгрузки в теоретическом весе в одной ЗТС.

Реализация товаров и услуг¶

Ранее (12.09.2022) были добавлены изменения согласно которых при отправке расходного ордера на сборку(отгрузки со складов ГО, реализация) выполнялись проверки аналогичные проверкам, которые выполняются при проведении документа Реализация товаров и услуг, и результатом непрохождения данных проверок являлась невозможность отправить расходный ордер из согласования на сборку.
Таким образом контроль и проверка правильности оформления документов в 1С была возложена на согласующее лицо, что не совсем верно.

Начиная с сегодняшнего дня все проверки выполняются перед созданием/изменением расходного ордера, если проверки не пройдены, не удастся создать/изменить расходный ордер.
Логика работы - если реализацию возможно провести, расходный ордер можно создать.

Что проверяется:

• Отгрузка по договору поставки запрещена(разрешена только Матвеев Е.В.)
  • Договор должен быть завизирован
• Договор-счет
  • наличие созданного счета на оплату
  • наличие достаточной суммы предоплаты
  • данные условия
• Ответственность руководителя
  • Отгрузка разрешена только руководителям подразделений
  • Отгрузка только стандартной продукции не более 100 тыс.руб с учетом долга по отгруженной продукции данным подразделением.
• Спецификация
  • Договор должен быть завизирован юридическим отделом.
  • Наличие предоплаты если по условию договора отгрузка по предоплате.

Изменения:

Сумма предоплаты проверяется по сумме реализации. Ранее проверялась по сумме заказа покупателя, что затрудняло проведение документа при частичных отгрузках.

Редактирование в АРМ приемка¶

Появилась возможность изменить номенклатуру и характеристику в табличной части документа "Приемка товара" прямо из АРМ приемка без создания дополнительного документа корректировки.

Если приемка находится в статусе "новый" или "приемка товара" работники склада и ОТК могут по позиции номенклатуры/характеристики запросить редактирование с обязательным комментарием почему необходимо редактирование. При успешной отправке запроса на редактирование ответственному по приемке придет задача с оповещением, в АРМ приемка несколько ячеек по данной строке изменят цвет.

Если приемка находится в статусе "новый" или "приемка товара", а так же был запрос на редактирование, то работник отдела снабжения может изменить номенклатуру с характеристикой (или только характеристику) на нужную. При успешном редактировании всем кто участвовал в приемке по данному документы придут задачи с оповещением, в АРМ приемка несколько ячеек по данной строке снова изменят цвет.

После того как номенклатура/характеристика была отредактирована, почти все в строке очистится, а складу и ОТК необходимо будет заново занести все данные по измененной позиции, включая ячейки.

Для того, чтобы запросить редактирование/отредактировать номенклатуру с характеристикой (или только характеристику) необходимо 2 раза кликнуть по интересующей ячейке в АРМ приемка и подтвердить дальнейшее изменение.