Инструкции, описания, доработки

Оплаты с превышением дней отсрочки¶

• Для роли "МенеджерПоПродажам" в меню "Отчеты" добавлен отчет "Оплаты с превышением дней отсрочки" - отчет по поступившим за период оплатам с указанием количества дней просрока.

Пример настроек:

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

• Разрешено удалять прикрепленные к документу "Заявка на просчет" файлы, пока заявка не отправлена в расчет(Общий статус заявки "Новая заявка" или "Согласование заявки")

Внутренний заказ¶

При формировании внутреннего заказа для "переделки"(заполненная табличная часть "Расходные изделия") в обязательном порядке должен быть установлен резерв на данные товарные позиции. При списании товара отправленного в "переделку", списание происходит из резерва. Резервирование должно быть выполнено по документу"Заказ покупателя".

• Ответственный не сможет подписать заказ при при отсутствии резерва на позиции товара для переделки.
• Резерв на данные позиции не будет снят автоматически.
• В документе "Списание товаров"(созданном на основании документа "Переделка"), при выборе склада, проверяется наличие данного товара в резерве, и в табличную часть автоматически подтягивается необходимый документ резерва(при его наличии). При проведении документа "Списание" продукция списывается из резерва.

Документ резервирование товаров¶

Добавлена возможность заполнения колонок "Исходное размещение" и "Новое размещение" по всем позициям по значению в первой строке документа:

• "Очистить размещение" - очищает оба столбца - "Исходное размещение" и "Новое размещение"

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

Механизм запроса на обновление цены.¶

• Вводится механизм запроса на обновление цены. Необходим в случаях когда по данной заявке без изменения прочих условий расчета(заказ покупателя, контрагент, направление расчета и т.д.) требуется перезапросить цену, срок и т.д. Механизм доступен менеджерам СП и ОР, сотрудникам отдела снабжения.

Для запроса на обновление цены необходимо установить курсор на необходимую строку расчета, нажать кнопку "Обновить цену".
Данная строка будет скопирована в таблице расчет с присвоением статуса "Отдел снабжения, обновить цену".
При сохранении документа будет предложено добавить комментарий, сотруднику отдела снабжения, ответственному за данное направление расчета будут отправлены сообщение/задача.
Данная заявка появится в АРМ "Заявки на просчет" в списке заявок отдела снабжения, выделенная отличным от других заявок цветом.

1. Запрос обновления цены доступен только если ранее по данной заявке(строке расчета) выдавался ответ.
2. Обновление цены по данной номенклатуре необходимо запрашивать только в рамках данной заявки!!!!!!!!(если другой заказ/контрагент/производитель и т.д. необходимо создать новую заявку)

Механизм смены производителя(направления расчета)¶

• Сотрудникам отдела снабжения и тех.отдела добавлена возможность изменить производителя в строке расчета(передать заявку другому исполнителю).

Для изменения производителя(направления расчета) необходимо установить курсор на необходимую строку в таблице расчета, нажать кнопку "Изменить производителя в расчете" и выбрать нового производителя:

При сохранении документа будет также предложено добавить комментарий и данное действие зафиксируется в журнале событий:

Данная заявка появится в АРМ "Заявки на просчет" у сотрудника отдела снабжения, ответственного за данное направление.

1. Изменение произойдет если по данной строке ранее не выдавался ответ.
2. У сотрудника отдела снабжения в момент выбора производителя, недоступного ему для расчета, строка пропадет из списка. Отменить действие можно отменив сохранение документа.

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

В дополнение http://redmine.akmash.ru/redmine/news/55

• Отчеты по заявкам на просчет добавлены в главное меню "Отчеты" - "Заявки на просчет" (также есть возможность открыть отчеты из АРМ Заявки на просчет, меню - "Отчеты")
• В отчет "Заявки на просчет, количество" добавлены различные варианты отчетов, позволяющие получить статистику за выбранный период в различных разрезах в текстовых и графических вариантах:

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

• Добавлен отчет по количеству заявок на просчет за период

Отчет открывается из меню "Отчеты" из "АРМ Заявки на просчет"

Позволяет оценить количество заявок поступивших в подразделение и выполненных подразделением в разрезе заявки/номенклатуры/производителя/подразделения/исполнителя/статусов.

Результат отчета:

• Фильтры на форме:
  • Период
  • Подразделение
  • Производитель

• Уровни группировок отчета:
  • 1 - итоговые цифры в разрезе подразделений
  • 2 - итоговые цифры в разрезе подразделений/направлений(статусов, из какого статуса пришла заявка, в какой ушла)
  • 3 - итоговые цифры в разрезе подразделений/направлений/пользователей
  • 4 - итоговые цифры в разрезе подразделений/направлений/пользователей/заявок

Для получения детализированной информации можно настраивать дополнительные отборы в стандартном окне настроек.

Пример 1 - сколько и каких заявок выполнил тот или иной сотрудник по подразделению:

Пример 2 - Посмотреть все ответы выдававшиеся по примерно такой номенклатуре(временный вариант поиска по выдававшимся ответам для Отдела Снабжения):

Логика расчета количества для входящих и исходящих заявок на основе текущего и предыдущего статуса заявки:

• Отдел снабжения:
  • Входящие:
    • Из пустого статуса в "Отдел снабжения, расчет"
  • Исходящие:
    • Из "Отдел снабжения, расчет" в "Производство, расчет", "Отказ по заявке", "Экономический отдел, запрос цены"
• Тех.отдел:
  • Входящие:
    • Из - "Отдел снабжения, расчет", "Ответ выдан" в "Создание номенклатуры", "Запрос чертежа по ответу", "Тех.отдел"
  • Исходящие:
    • Из "Запрос чертежа по ответу", "Тех.отдел, в работе", "Создание номенклатуры" в "Ответ выдан", "Отказ по заявке", "Отдел снабжения, расчет"
• Производство:
  • Входящие:
    • Из - "Отдел снабжения, расчет" в "Производство, расчет"
  • Исходящие:
    • Из "Производство, расчет" в "Отдел снабжения, расчет", "Экономический отдел, запрос цены", "Отказ по заявке"
• Экономический отдел:
  • Входящие:
    • Из - "Отдел снабжения, расчет", "Производство, расчет" в "Экономический отдел, запрос цены"
  • Исходящие:
    • Из "Экономический отдел, запрос цены", "Экономический отдел, установка цен" в "Ответ выдан"
• Общее количество:
  • Входящие:
    • Из пустого статуса в "Отдел снабжения, расчет"
  • Исходящие:
    • Из "Экономический отдел, запрос цены", "Экономический отдел, установка цен" в "Ответ выдан"

Перемещения заявки внутри отдела не учитываются.

Коллеги, прошу дать обратную связь по правильности и качеству расчетов(при обнаружении несоответствий), а также пожелания предложения.
Спасибо.

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

• В форме документа добавлен инструмент изменения пропорций табличных частей Заявка и Расчет(позволяет выбрать оптимальное отображение документа при большом количестве строк):

• В отчете по выданным ответам(открывается из номенклатуры) настроена расшифровка ячейки(при двойном клике по строке в любой ячейке строки откроется документ Заявка на просчет):

• В реквизите дата заявки в форме документа отображается дата фактического поступления заявки в расчет. Ранее отображалась дата/время последнего сохранения документа. Дата/время последнего сохранения документа отображается в заголовке документа:

Хранение файлов¶

• Переработана система хранения прикрепленных файлов в 1С:
  • в целях исключения несанкционированного просмотра, изменена система доступа к прикрепленным файлам
  • каждый файл открывается при помощи собственного приложения(pdf - Adobe Reader, xls/xlsx - Excel, doc/docx - Word)
  • прикрепленные к номенклатуре чертежи в формате cdw, dwg(Компас и т.д.) также возможно просматривать непосредственно из 1С.

ВАЖНО!!! Открытие документа приложением позволяющим редактирование и последующее его сохранение не изменяет прикрепленный к 1С файл
Пример: Открыли прикрепленный к договору контрагента договор в формате Word, изменили, сохранили - прикрепленный файл не изменится. Необходимо сохранить документ на X:\, произвести изменения и прикрепить к объекту 1С заново.

Печатные формы документов "Возврат от покупателя" "Возврат от поставщика"¶

• Документы-основания возвратов выводятся списком в шапке печатных форм.

АРМ Отгрузки¶

• Из формы АРМ отгрузки запрещено менять статус редактирование. Перевод из статуса "Редактирование" возможен только из документа передачи. Исключаем ситуации когда менеджер изменил документ передачи(товары состав/количество), из АРМ отгрузки отправил изменения на сборку, при этом Расходный ордер остался неизмененным. В результате разные данные в документе передачи и расходном ордере.
• На форму добавлен флажок "Без пустых комментариев". При активации в окне событий отображаются только события с непустым комментарием.

Документ "Событие"¶

• Исправлена ошибка при которой в реквизит "Основание" не прикреплялся документ вида "Коммерческое предложение"
• Разрешено изменять Комментарии в документе(глубина не более 10 дней).
• Комментарий документа с основанием "Счет на оплату покупателю" и "Коммерческое предложение" запишется в поле комментарий документа-основания.

Документ "Внутренний заказ"¶

• В печатную форму заявки добавлен вывод номера электронной заявки на просчет.

Документ "Заявка на просчет"¶

• В табличной части Расчет для реквизита ДлинаОтрезка добавлена дробная часть длиной 2 знака.

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

• Для Техотдела разрешено переводить заявку в "Ответ выдан". Применение - после выданного ответа Отдел снабжения направляет заявку в техотдел(статус "Запрос чертежа по ответу"), после создания чертежа Техотдел переводит заявку в "Ответ выдан"
• Добавлена отправка сообщения сотрудникам Отдела снабжения при переводе заявки в статус "Ответ выдан".
• В задаче по заявке на просчет "Ответ выдан" поступающей менеджеру, автору заявки, не заполнялось наименование задачи. Исправлено.

Платежное поручение входящее¶

• Добавлена возможность создавать задачи из документа "Платежное поручение входящее"

Печатная форма договора поставки¶

• Исправлена форма автоматически создаваемого договора.(Новая форма договора поставки с 02.07.2020). Пока исправлено только для ГО

Список задач(боковая панель с текущими активными задачами)¶

• При нажатии на обновить, список задач в форме обновляется(ранее не обновлялся, и задача для пользователя появлялась в списке через некоторое время или при переоткрытии формы):

project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶

Реализован отчет по времени нахождения заявки в том или ином статусе.
Позволяет оценить временные рамки расчета в разрезе подразделений(статусов)

Находится:

• В отбор попадают все заявки со статусом "Ответ выдан"(заявки по которым расчет закончен).
• Расчет времени ведется в минутах, для наглядности отображения минуты переведены в дни/часы/минуты, но делать отборы по этим данным проблематично, отбор по времени расчета необходимо выполнять по колонкам с минутными данными
• Пример - показать заявки которые находились на производстве более двух суток:

• По умолчанию подкрашиваются розовым заявки ответ по которым выдавался более чем 3 дня:
  

5280 - это минуты. 1440 минут(1 сутки) * 3 + 16*60 минут = 5280.
Физический смысл - заявка создана сегодня после 8 утра, считаются 3 полных суток + 16 оставшихся часов сегодняшнего дня. После этого времени заявка подкрашивается розовым как просроченная.

• Выходные и нерабочее время в расчет попадают(возможно что-то придумаем) т.е.:
  • пример 1 - заявка отправлена в расчет в пятницу вечером, во вторник она выйдет в просрок
  • пример 2 - заявка отправлена в эконом. отдел сегодня в 18, завтра утром экон.отдел в 8 утра выдаст ответ за 2 минуты, но тем не менее время обработки 14 часов.

• Заявки в Тех.отделе разделены на Техотдел и Техотдел в работе. Позволяет оценить сколько находилась заявка без движения до взятия в работу.

Прошу дать обратную связь при пожеланиях, предложениях, ошибках.

Доработки обязательно будут.
Также планируется отчеты по сводной информации(среднее время, графики диаграммы и т.д.).