Документ "Заказ покупателя"¶
- Менеджерам СП и ОР открыт доступ на изменение реквизита "Договор контрагента"
- Менеджерам СП и ОР разрешено редактирование документа(в том числе и проведенного) с датой не далее 5 дней.
- Запрещено использование договора контрагента с типом "Спецификация", если данный договор уже использовался в других заказах покупателя.
- Запрещена замена договора любого типа на договор с типом "Договор поставки"
Документ "Коммерческое предложение"¶
- Для печати документа с суммой свыше 500000 руб., с факсимильной подписью, необходимо согласование руководителя.
- Для согласования руководитель должен установить в форме документа флажок "Печать разр."
Отчет по выданным ответам отдел снабжения¶
В отчет выводится информация о сроках выдачи ответов по заявкам на просчет.
- Отчет доступен Отчеты - Заявки на просчет - Заявки на просчет, Отдел снабжения - время расчета.
- В шапке отчета указывается период(даты выдачи ответов в этом периоде) и порог для расчета - количество дней за которые ответ выдается в срок.
- Расчет времени ведется с момента поступления заявки в отдел снабжения по момент отправки в экономический отдел(после которого следует выданный ответ).
- Расчет ведется только по заявкам в состоянии "Ответ выдан".
- Выходные и праздничные дни исключены из расчета.
2Экономический отдел, прошу проверить выборочно правильность расчетов.
АРМ Отгрузки, самовывоз¶
Добавлена возможность менеджерам службы продаж(отдела развития) самостоятельно менять статус транспорта для отгрузок с видом транспорта "Самовывоз".
Механизм позволяет оповестить склад о состоянии поиска транспорта.
- Для изменения статуса необходимо в АРМ Отгрузки дважды кликнуть на статус транспорта или на вид транспорта и выбрать необходимый.
Информация об опломбировании транспорта¶
Добавлена возможность внесения номера пломбы.
- Номер пломбы вносится в документе "Заявка на транспортное средство"
- Информация транслируется в документ "Реализация товаров и услуг" или "Перемещение товаров" при нажатии кнопки "Заполнить данные из заявки на ТС" на закладке "Транспортная логистика".
- Из данных документов информация о номере пломбы транслируется в печатную форму ТН и в печатную форму документа "Заявка на транспортное средство".
Поиск/заказ транспорта силами ГО при отгрузках с филиалов.¶
Реализован механизм при котором в документе передачи(реализация, перемещение) указывается, что поиск и заказ транспорта для отгрузок с филиалов осуществляется в ГО.
Информация по отгрузке с филиала отображается в АРМ Отгрузки, работа с отгрузкой транспортным отделом осуществляется в привычном режиме(смена статусов, создание ЗТС, внесение данных).
Последовательность действий:
- При необходимости поиска транспорта силами ГО, сотрудники филиалов устанавливают в документе передачи флажок "Поиск транспорта силами ГО"
- Для отображения данных отгрузок в АРМ отгрузки должен быть установлен флажок "Филиалы"
- Действия по созданию Заявки на транспортное средство и смена статусов(транспорт в поиске, найден и т.д.) осуществляются сотрудниками отдела транспорта в привычном режиме.
Особенности:
- В АРМ отгрузки отгрузка отображается при установленном флажке "Поиск транспорта силами ГО" с момента создания документа до его проведения. Проведенные документы(реализации, перемещения) не отображаются.
- Отгрузка отображается в статусе "Скомплектован"
- Добавление комментариев к документу и история изменений статусов транспорта действуют в обычном режиме.
- Отделу транспорта рекомендуется вносить информацию о затратах на транспорт.
О пожеланиях найденных ошибках, необходимости доработок прошу сообщить в отдел ИТ.
Заявка на транспортное средство. Самовывоз.¶
Реализован механизм, при котором менеджер службы продаж(отдела развития) может самостоятельно создавать документ "Заявка на транспортное средство" с видом транспорта самовывоз.
Позволяет оперативно и в единой системе передавать данные об а/м самовывоза на склад
Для этого необходимо:
- в АРМ Отгрузки выбрать одну или несколько отгрузок(несколько - удерживая CTRL) с видом транспорта самовывоз, нажать кнопку "Создать ЗТС"
- Выбрать Создать новый документ или добавить отгрузку в существующий(откроется список заявок на транспорт(транспорт, в который необходимо добавить нужные отгрузки)).
- В открывшемся документе необходимо заполнить информацию по а/м, нажать записать
- Информация о созданной заявке автоматически будет направлена на склад. Заявка отразится в АРМ отгрузки
- Также можно перенести данные об а/м в документ передачи.
Решение рекомендуется к использованию.
Особенности:
- В документ ЗТС менеджерам разрешено добавлять отгрузки только с видом транспорта "Самовывоз".
- При создании документа ЗТС вид транспорта "Самовывоз" заполняется автоматически. Редактирование запрещено.
- Документ ЗТС с видом транспорта отличным от самовывоз открывается только в режиме просмотра.
Справочник "Контрагенты"¶
- Добавлены права на создание контрагентов для сотрудников отдела транспорта(необходимо для создания грузоперевозчиков)
Отчет "Ведомость по товарам на складах, вес"¶
- Добавлена колонка "Вес, кг/1м"
Документы "Заказ покупателя", "Счет на оплату покупателю", "Реализация товаров и услуг"¶
- В случаях когда в документе указан НДС в том числе, при записи документа выдается предупреждение.
Отчет по отгруженной продукции со складов ГО¶
Добавлен отчет "Отгрузки товара со складов ГО"
Выводит данные:
- Количество отгруженной продукции по расходным ордерам со складов ГО на НЕ Склады ГО
- Сумма отгрузки в случае Реализации товара
- Теоретический и фактический вес отгруженной продукции
- Затраты на доставку в разрезе документа отгрузки
- Информация об объеме(весе) отгруженной/скомплектованной продукции в разрезе комплектовщика
Присутствует возможность фильтровать данные по виду документа(перемещение/реализация)
Расположен:
- Для полного интерфейса - Отчеты/Запасы(склад)/Отгрузки товара со складов ГО
- Для склада - Запасы/Отгрузки товара со складов ГО
- Для транспорта - Отчеты/Отгрузки товара со складов ГО
Для получения информации о затратах на доставку в полном объеме необходимо обеспечить максимальное внесение данных о затратах в документе "Заявка на транспортное средство".
Документ "Заявка на транспортное средство"¶
- Изменен механизм внесения данных по затратам на доставку.
- Сумма затрат вносится в отдельный реквизит документа.
- Необходимо внести сумму, выбрать НДС/Без НДС, затем нажать кнопку "Заполнить по документам". Сумма затрат будет распределена на каждый документ отгрузки пропорционально веса.
В связи с тем что вес(и суммы) документа обновляются автоматически(при изменении веса в документах отгрузки) возникает необходимость зафиксировать определенную сумму по документу вручную.
- Для того чтобы зафиксировать сумму необходимо в нужной строке установить флажок "Сумма вручную", данная сумма будет зафиксирована по данному документу отгрузки. Оставшаяся сумма распределится между документами пропорционально веса отгрузки.
- При необходимости нужно скорректировать суммы для получения верного итога по документу.
АРМ Отгрузки, Заявка на транспортное средство, Внутрискладское перемещение¶
- Добавлен механизм при котором комментарий из реквизита "Дополнительно" документа "Заявка на транспортное средство" автоматически транслируется в комментарии АРМ Отгрузки в каждый документ данного ЗТС. Также комментарий транслируется в печатную форму задания на комплектацию документа "Внутрискладское перемещение".
- При каждом изменении комментария в ЗТС, новый комментарий автоматически добавляется в комментарии в АРМ Отгрузки.
- Изменена форма документа "Заявка на транспортное средство"
- Добавлена колонка "Тоннаж по документам"
- При открытии документа "Заявка на транспортное средство" производится пересчет весов в документах отгрузки, и если Веса изменились будет выведено сообщение.
Данный документ необходимо записать.