Инструкции, описания, доработки

h1. Приказы

Внутренний документ — согласование, подписание, ознакомление и хранение приказов по предприятию в электронном виде.

---

h2. Участники и роли

|_.Роль в процессе|_.Что делает|

|Инициатор — Руководитель подразделения|Готовит текст приказа. При необходимости указывает согласующего и список сотрудников для ознакомления|

|Согласующий|Согласовывает приказ — шаг не обязательный, включается, только если инициатор его указал|

|Генеральный директор|Подписывает приказ — обязательный шаг|

|Сотрудники (по списку)|Знакомятся с подписанным приказом|

---

h2. Блок-схема

{{thumbnail(flowchart_orders.png, size=1000)}}

---

h2. Как проходит документ

# Руководитель подразделения создаёт приказ — текст, при необходимости указывает согласующего и список на ознакомление.

# *Если согласующий указан* — приказ уходит на согласование. «Не согласован» — отказ, инициатор получает уведомление, процесс завершён.

# *Если согласующий не указан* — шаг согласования пропускается, приказ сразу уходит на подписание.

# Генеральный директор подписывает приказ. «Не подписано» — отказ, инициатор получает уведомление, процесс завершён.

# После подписания приказ уходит на ознакомление сотрудникам из списка.

# Приказ списывается в дело — хранится в электронном виде.

---

h2. Особенности

* Согласование — необязательный шаг, включается по факту заполнения реквизита «Согласующий» инициатором. Пустое поле — шаг автоматически пропускается, задач никому не ставится.

* Согласующего и список на ознакомление инициатор указывает сам, под конкретный приказ — не жёстко заданные роли, а гибкий состав под тему приказа.

* Хранение — Внутренние документы → Год → Приказы.

* Открытый вопрос: нужен ли отдельный реквизит «Вид приказа» (кадровый / организационный / по основной деятельности и т.д.) для группировки при хранении — сейчас не предусмотрено.

---

[[Документы]]

[[1C_Документооборот]]