Действия

Приказы » История » Редакция 1

Приказы¶

Внутренний документ — согласование, подписание, ознакомление и хранение приказов по предприятию в электронном виде.

Роль в процессе	Что делает
Инициатор — Руководитель подразделения	Готовит текст приказа. При необходимости указывает согласующего и список сотрудников для ознакомления
Согласующий	Согласовывает приказ — шаг не обязательный, включается, только если инициатор его указал
Генеральный директор	Подписывает приказ — обязательный шаг
Сотрудники (по списку)	Знакомятся с подписанным приказом

Руководитель подразделения создаёт приказ — текст, при необходимости указывает согласующего и список на ознакомление.
Если согласующий указан — приказ уходит на согласование. «Не согласован» — отказ, инициатор получает уведомление, процесс завершён.
Если согласующий не указан — шаг согласования пропускается, приказ сразу уходит на подписание.
Генеральный директор подписывает приказ. «Не подписано» — отказ, инициатор получает уведомление, процесс завершён.
После подписания приказ уходит на ознакомление сотрудникам из списка.
Приказ списывается в дело — хранится в электронном виде.

Согласование — необязательный шаг, включается по факту заполнения реквизита «Согласующий» инициатором. Пустое поле — шаг автоматически пропускается, задач никому не ставится.
Согласующего и список на ознакомление инициатор указывает сам, под конкретный приказ — не жёстко заданные роли, а гибкий состав под тему приказа.
Хранение — Внутренние документы → Год → Приказы.
Открытый вопрос: нужен ли отдельный реквизит «Вид приказа» (кадровый / организационный / по основной деятельности и т.д.) для группировки при хранении — сейчас не предусмотрено.

Файлы (1)