Отчет Анализ заказа покупателя » История » Редакция 33
Редакция 32 (Суворов Дмитрий, 08.12.2022 12:27) → Редакция 33/40 (Суворов Дмитрий, 08.12.2022 12:27)
{{>TOC}}
h1. Отчет: Анализ заказа покупателя
<pre>Вызывается из меню Отчеты - Анализ заказов покупателей
_Если у Вас в отчете набор колонок отличных от инструкции используйте сохраненную настройку АдминистраторРазработчик_
</pre>
*Отчет показывает в каком состоянии находятся заказы покупателя(оплачен/заказан/отгружен)*
!clipboard-202212081120-8ytqn.png!
h2. Информация о наполнении
в скобках указана техническая информация и условия, которые влияют на заполнение колонок.
*Раздел оплата(только стоимость товара, по заказу в целом):*
* *Запланировано* - сумма заказа покупателя в целом.
* *Осталось оплатить* - сумма заказа минус сумма оплат по данному заказу.
* *Предоплата* - необходимая сумма предоплаты по данному заказу исходя из условий договора. Например, если заказ был на 10т.р. с 30% предоплатой, то в колонке предоплаты будет 3000, но после проведения платежного поручения на сумму 2000руб, останется 1000.
*Раздел отгрузки(только количество товара, построчно):*
* *Запланировано* - количество номенклатуры в заказе покупателя.
* *Осталось отгрузить* - количество в заказе минус количество номенклатуры, уже отгруженной по реализациям.
* *В резерве* (ранее она называлась «На складе») - количество номенклатуры, зарезервированной по заказу покупателя.
* *Заказано* - количество номенклатуры, заказанной у поставщика. (в заказах поставщикам: заказ покупателя->внутренний заказ->заказ поставщику)
* *Осталось обеспечить* - количество номенклатуры необходимое для полного исполнения заказа покупателя(рассчитывается по формуле: Осталось отгрузить-(В резерве + Заказано))
* *В процессе отгрузки* - количество номенклатуры в ещё не отгруженных расходных ордерах отправленных на склад на сборку(расходный ордер не проведен и не в статусе «Отменен», «Отгружен не проведен», «Отгружен». Актуально для складов ГО).
h2. Стандартные отборы
Без использования данных отборов в отчет выводятся все заказы покупателей(по указанным в настройках отборам)
!clipboard-202212070819-5eeqn.png!
*Состояние отгрузки по заказу*
_(ПОСТРОЧНЫЙ отбор по номенклатуре)_ :
* *Не отгружено* - показать то что есть в заказе и не отгружено (Осталось отгрузить = Запланировано)
* *Отгружено частично* - Осталось отгрузить ≠ Запланировано и Осталось отгрузить ≠ 0
* *Отгружено полностью* - Осталось отгрузить = 0
*Состояние оплаты по заказу*
_(Отбор ПО ДОКУМЕНТУ в целом)_ :
* *Не оплачено* - Осталось оплатить = Запланировано
* *Оплачено частично* - Осталось оплатить ≠ Запланировано и Осталось оплатить ≠ 0
* *Оплачено полностью* - Осталось оплатить = 0
Данные отборы накладываются друг на друга, например, установив галки как на картинке, можно получить только неоплаченные заказы, а в них только те позиции номенклатуры, которые отгружены частично.
Для данного отчета рекомендуется :
* делать отбор по ответственному (по умолчанию данный отбор включен на пользователя, кто формирует отчет)
* ограничивать дату заказа (по умолчанию этот отбор отключен, но автоматически подставляется дата равная текущей минус 30 суток)
* включать состояние отгрузки по заказу и снимать галку с «отгружено полностью».
Иначе отчет может строится несколько минут
* Интервал дат в правом верхнем углу экрана оставлять пустым. Это необходимо для корректного вывода информации.
h2. Сценарии использования
* Показать все, что не отгружено(независимо от состояния оплаты)
!clipboard-202212081131-cdnyk.png!
* Показать все, что не отгружено и уже оплачено полностью
!clipboard-202212081133-9pdf3.png!
* Показать все, что не отгружено, была оплата по заказу(полная или частичная)
!clipboard-202212081134-xslyd.png!
h2. Отрицательные значения в отчете
* Любые отрицательные значение в отчете означают или неверное оформление или расхождения между номенклатурой заказа и фактической отгрузкой
*Пример 1 :*
!clipboard-202212081140-y20mg.png!
Все отгружено, а продукция в резерве, и *осталось обеспечить* отрицательные значения.
* По данной продукции установлен дважды резерв(вероятнее всего) или продукция была зарезервирована, но отгружена со склада(не из резерва).
** Необходимо снять двойные резервы / исправить способ списания в реализации.
*Пример 2 :*
!clipboard-202212081200-4paci.png!
В заказе без серии качества, отгрузили аналогичный EFFECT. Номенклатуры и суммы фактической отгрузки не совпадают с заказом.
* Осталось отгрузить отрицательные значения - отгрузили фактически другую продукцию.
Подобные заказы не будут исполнены, их необходимо закрывать.
h2. Закрытие заказа покупателя
* Заказ может быть отгружен частично(в том числе произведена отгрузка номенклатуры которой нет в заказе)
* По заказу покупателя может отгрузка может не произойти никогда
Такие заказы необходимо закрыть, и заказ не будет появляться в списке активных заказов в отчете.
[[Заказ_покупателя_001|Инструкция по закрытию заказов покупателя]]