• Содержание
• Отчет: Анализ заказа покупателя
  • Информация о наполнении
  • Стандартные отборы
  • Сценарии использования
  • Отрицательные значения в отчете
  • Закрытие заказа покупателя

Отчет: Анализ заказа покупателя¶

Вызывается из меню Отчеты - Анализ заказов покупателей
 _Если у Вас в отчете набор колонок отличных от инструкции используйте сохраненную настройку АдминистраторРазработчик_

Отчет показывает в каком состоянии находятся заказы покупателя(оплачен/заказан/отгружен)

Информация о наполнении¶

в скобках указана техническая информация и условия, которые влияют на заполнение колонок.

Раздел оплата(только стоимость товара, по заказу в целом):

• Запланировано - сумма заказа покупателя в целом.
• Осталось оплатить - сумма заказа минус сумма оплат по данному заказу.
• Предоплата - необходимая сумма предоплаты по данному заказу исходя из условий договора. Например, если заказ был на 10т.р. с 30% предоплатой, то в колонке предоплаты будет 3000, но после проведения платежного поручения на сумму 2000руб, останется 1000.

Раздел отгрузки(только количество товара, построчно):

• Запланировано - количество номенклатуры в заказе покупателя.
• Осталось отгрузить - количество в заказе минус количество номенклатуры, уже отгруженной по реализациям.
• В резерве (ранее она называлась «На складе») - количество номенклатуры, зарезервированной по заказу покупателя.
• Заказано - количество номенклатуры, заказанной у поставщика. (в заказах поставщикам: заказ покупателя->внутренний заказ->заказ поставщику)
• Осталось обеспечить - количество номенклатуры необходимое для полного исполнения заказа покупателя(рассчитывается по формуле: Осталось отгрузить-(В резерве + Заказано))
• В процессе отгрузки - количество номенклатуры в ещё не отгруженных расходных ордерах отправленных на склад на сборку(расходный ордер не проведен и не в статусе «Отменен», «Отгружен не проведен», «Отгружен». Актуально для складов ГО).

Стандартные отборы¶

Без использования данных отборов в отчет выводятся все заказы покупателей(по указанным в настройках отборам)

Состояние отгрузки по заказу
(ПОСТРОЧНЫЙ отбор по номенклатуре) :

• Не отгружено - показать то что есть в заказе и не отгружено (Осталось отгрузить = Запланировано)
• Отгружено частично - Осталось отгрузить ≠ Запланировано и Осталось отгрузить ≠ 0
• Отгружено полностью - Осталось отгрузить = 0

Состояние оплаты по заказу
(Отбор ПО ДОКУМЕНТУ в целом) :

• Не оплачено - Осталось оплатить = Запланировано
• Оплачено частично - Осталось оплатить ≠ Запланировано и Осталось оплатить ≠ 0
• Оплачено полностью - Осталось оплатить = 0

Данные отборы накладываются друг на друга, например, установив галки как на картинке, можно получить только неоплаченные заказы, а в них только те позиции номенклатуры, которые отгружены частично.

Для данного отчета рекомендуется :

• делать отбор по ответственному (по умолчанию данный отбор включен на пользователя, кто формирует отчет)
• ограничивать дату заказа (по умолчанию этот отбор отключен, но автоматически подставляется дата равная текущей минус 30 суток)
• включать состояние отгрузки по заказу и снимать галку с «отгружено полностью».

Иначе отчет может строится несколько минут

• Интервал дат в правом верхнем углу экрана оставлять пустым. Это необходимо для корректного вывода информации.

Сценарии использования¶

• Показать все, что не отгружено(независимо от состояния оплаты)

• Показать все, что не отгружено и уже оплачено полностью

• Показать все, что не отгружено, была оплата по заказу(полная или частичная)

Отрицательные значения в отчете¶

• Любые отрицательные значение в отчете означают или неверное оформление или расхождения между номенклатурой заказа и фактической отгрузкой

Пример 1 :

Все отгружено, а продукция в резерве, и осталось обеспечить отрицательные значения.

• По данной продукции установлен дважды резерв(вероятнее всего) или продукция была зарезервирована, но отгружена со склада(не из резерва).
  • Необходимо снять двойные резервы / исправить способ списания в реализации.

Пример 2 :

В заказе без серии качества, отгрузили аналогичный EFFECT. Номенклатуры и суммы фактической отгрузки не совпадают с заказом.

• Осталось отгрузить отрицательные значения - отгрузили фактически другую продукцию.

Подобные заказы не будут исполнены, их необходимо закрывать.

Закрытие заказа покупателя¶

• Заказ может быть отгружен частично(в том числе произведена отгрузка номенклатуры которой нет в заказе)
• По заказу покупателя может отгрузка может не произойти никогда

Такие заказы необходимо закрыть, и заказ не будет появляться в списке активных заказов в отчете.

Инструкция по закрытию заказов покупателя