АРМ Отгрузки¶
- Изменен механизм сохранения реквизитов формы отчета. Для того чтобы флажки сохранялись и восстаналивались необходимо сохранить настройки и поставить флажок сохранять автоматически.
- На рисунке также указан действующий набор флажков и переключателей для работы.
- Добавлена колонка "Плательщик"(Реквизит документа передачи "Плательщик"). Доступно скрытие колонки, при необходимости можно скрыть:
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
- Изменен механизм формирования дат отбора заявок в АРМ Заявки на просчет. Для Техотдела и Отдела снабжения начальная дата в форме отбора заявок - 01.05.2020.
- Исправлено сохранение флажка "Запрос" при закрытии формы. Ранее состояние флажка не сохранялось.
- Внесенные вручную изменения в печатной форме ответа сохраняются при отправке печатной формы электронной почтой.
Счет на оплату покупателя¶
- В создаваемом на основании Заказа покупателя Счете на оплату покупателя автоматически подставляется организация "ЗАО "Акмаш-Холдинг" если в заказе указано подразделение "ЗАО "Акмаш-Холдинг"
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
Для обработки заявок требующих только создание номенклатуры в 1С вводится статус "Создание номенклатуры"
Алгоритм:
Отдел снабжения таким заявкам присваивает статус "Создание номенклатуры"
Заявка переводится в Тех.отдел, сотруднику техотдела доступны изменения статуса заявки на "Тех.отдел, в работе"(взять в работу) и "Отдел снабжения, расчет"(например - создать номенклатуру и сразу перевести в Отдел снабжения, без перевода в "Техотдел в работе").
В АРМ "Заявки на просчет" данная заявка относится к техотделу, выделена цветом:
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
Добавлен отчет по просмотру выданных ответов по номенклатуре.
Вызывается из карточки номенклатуры
Или из формы списка
Показываются все ответы выдававшиеся по данной номенклатуре
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
- При переходе заявки в статус "Ответ выдан" инициатору(Ответственный) выставляется задача.
- Добавлена типовая возможность создания задачи из документа "Заявка на просчет"(рекомендую для создания задачи пользователю, пользоваться способом отправки сообщения/задачи - кликнуть дважды на нужного пользователя в ленте событий и отправить сообщение/задачу. Данный факт будет отображен в ленте событий).
- Установлен запрет на редактирование строки расчета по которой уже выдавался ответ. Изменения или через экономический отдел, или копирование строки расчета.
- Добавлена возможность добавлять комментарий к заявке из "АРМ Заявки на просчет":
- Реализована возможность добавления персонального(приватного) комментария к заявке. Такой комментарий выделяется цветом и доступен для просмотра пользователю, отправившему данный комментарий. Для перевода комментария в приватный необходимо установить соответствующий флажок в форме ввода комментария.(Назначение - Хранение заметок по данной заявке для себя.):
- В более разумную сторону скорректирована логика работы с блоком "Обратная связь".
Добавлен фильтр по статусу обратной связи "Запрос". Пока статус обратной связи "Запрос" - производится Расчет по заявке. Таким образом проще и логичнее комбинировать отбор:
Показаны только заявки в работе(статус обратной связи "Запрос", как видно, "Ответ выдан" - найдено 0.):
Показаны все заявки по которым выполнен расчет:
Все с обратной связью кроме статуса "Запрос" (В работе найдено 0):
Акт браковки¶
- Открыть карточку номенклатуры доступно из карточки документа в том числе и при заблокированных к изменению реквизитах.
Приходный ордер на товары¶
- Добавлена кнопка просмотра истории
Корректировка качества товаров¶
- При создании на основании Приходного ордера на товары отключено заполнение реквизита Приходный ордер в табличной части Товары
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
- Статус "Тех.отдел создание номенклатуры, запрос чертежа" переименован в "Тех.отдел"
- Поле строки расчета "Стандарт/Нестандарт" проверяется на заполненность только при отправке в "Экономический отдел, запрос цены"
- Настройки элементов формы(состояние флажков) можно(и необходимо) настроить на автоматическое сохранение при закрытии и восстановление при открытии. Достаточно установить "Сохранять автоматически" в настройках после чего состояние флажков при открытии АРМ "Заявки" будет восстановлено:
Обратная связь по заявкам на просчет¶
Для отделов участвующих в расчете заявки, количество заявок в работе стремится к нулю за исключением инициаторов заявки - менеджеров службы продаж и отдела развития.
Для сотрудников данных отделов уже накопилось значительное количество заявок в статусе "Ответ выдан", что затрудняет отслеживание и поиск новых выданных ответов.
Для повышения удобства и для фиксирования дальнейшего движения по заявке вводится механизм обратной связи.
Данный механизм позволяет разделить вновь полученные ответы и внести информацию о дальнейшем движении заявки.
После получения ответа по заявке статус обратной связи устанавливается в "Расчет выполнен" и менеджер должен выполнить следующие действия:
Перевести заявку в статус "На рассмотрении у клиента" (ожидание обратной связи от заказчика)
Перевести в статус "Подтвержден"(будет заказ/продажа)
Перевести в статус "Отказ" и выбрать причину отказа
Из статуса "На рассмотрении у клиента" и "Расчет выполнен" заявку возможно перевести в статусы "Отказ" и "Подтвержден":
- Расчет выполнен
- На рассмотрении у клиента
- Подтвержден
- Отказ
- Цена
- Срок ответа
- Срок изготовления
- Бюджет
- Конструкция
- Качество
- Прочее
Для этого необходимо в окне АРМ Заявки на просчет кликнуть дважды мышкой на нужной заявке в колонке "Обратная связь".
Откроется список статусов в которые разрешено перевести заявку(При выборе статуса "Отказ" откроется окно с выбором причины отказа).
После выбора статуса будет предложено внести комментарий по заявке.
Комментарий и момент изменения статуса будет зафиксирован в ленте событий:
Для менеджеров:
Для отслеживания вновь полученных ответов в форме АРМ Заявки необходимо установить следующий набор флажков:
В списке отобразятся заявки только в состоянии "Расчет выполнен"
Для отслеживания заявок только в работе необходимо установить следующий набор флажков:
Две предыдущих настройки актуальны при регулярном внесении информации об обратной связи.
Для сотрудников других отделов
Основным условием отбора заявок является установка всех флажков в блоке "Обратная связь"(остальные по необходимости):
В блоке "Обратная связь" нажатие на "Все" ставит все флажки. Повторное нажатие - снимает все флажки.
нажатие на "Отказ" ставит все флажки. Повторное нажатие - снимет все флажки.
Таким образом мы можем отслеживать количество заявок с выданными ответами в том или ином статусе обратной связи:
Внутренний заказ¶
- Реализована возможность прикрепления файлов к документу внутренний заказ.
- Неограниченное количество файлов может быть прикреплено к строке документа.
- Один и тот же файл может быть прикреплен к разным строкам документа.
- Предыдущая колонка, позволявшая указать ссылку на 1 файл, скрыта и может быть открыта определенному пользователю по запросу.
Для прикрепления файла необходимо нажать кнопку "Открыть" в соответствующей колонке("Файлы чертежей")
- Будет предложено сохранить документ, откроется окно списка файлов.
- Необходимо выбрать 1 или несколько файлов и прикрепить.
- Повторить для каждой необходимой строки.
- Количество прикрепленных файлов отображается в колонке.
- В случае наличия файлов ячейка подкрашивается в зеленый цвет.
- При повторном нажатии на кнопку "Открыть" в колонке "Файлы чертежей" откроется список файлов к просмотру только по данной строке. При необходимости возможно прикрепить дополнительные.
- Общее количество файлов доступно к просмотру и отображается на кнопке "Файлы".
- При нажатии на кнопку "Файлы" откроется окно со списком всех прикрепленных к документу файлов.
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
- Сотрудникам технического отдела разрешено изменять реквизиты Стандарт/Нестандарт. Производитель. Необходимо в случае копирования строки сотрудником тех.отдела и отправке в расчет по другому направлению производства.
- В интерфейсах(название пункта меню), названиях файлов, теме отправляемого письма из документа исправлены формулировки "Заявка на просчет номенклатуры" изменена на "Заявка на просчет"
- Добавлена возможность отправки сообщений/задач любому пользователю непосредственно из документа "Заявка на просчет" или "АРМ Заявки на просчет".
- Механизм можно использовать для отправки задач из документа "Заявка на просчет"
В ленте событий необходимо дважды кликнуть на пользователя(рекомендуется на необходимой строке), заполнить тему и текст, при необходимости изменить пользователя(для случаев когда пользователя нет в ленте событий), выбрать способ отправки(чат, задача) и нажать отправить.
Пользователю будет направлено сообщение/задача, текст зафиксируется в ленте событий.
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
- Исправлена ошибка приводящая к очистке Статуса заявки при добавлении строки заявки.(Отдел снабжения, Техотдел)
- Исправлена доступность реквизита "Общий статус". Возможность отменить заявку целиком.(Менеджеры)
- Сотруднику отдела снабжения разрешено менять производителя по заявке в пределах своей компетенции.
- Закрыты для изменения реквизиты номер и дата документа.
- Исправлен неверный подсчет количества заявок(документов) в Тех.отделе
- В документе внутренний заказ добавлен реквизит для выбора заявки на просчет, относящейся к данному заказу(при выборе - отбор по документу заказ покупателя).
project:"1С: Заявка на просчет номенклатуры"¶
Документ Заявки на просчет¶
- В таблицу расчета добавлено количество(автоматически заполняется из таблицы заявки).
- В печатные формы ответа добавлено количество.
- Менеджерам разрешено редактирование документа в статусе "Согласование заявки" (уточнения, исправления).
- Исправлена ошибка, при которой невозможно добавить комментарий к документу, пока заявка не отправлена на расчет.
- В поле событий добавлен фильтр вывода событий только с непустыми комментариями(флажок "Без пустых комментариев").
- Добавлен механизм расчета и загрузки цен.
- Реализована возможность создания документов "Установка цен номенклатуры" на основании документа "Заявка на просчет". Документ полностью заполняется автоматически и готов к проведению.
- Запрещено отправлять заявку в следующий статус при незаполненной единице измерения.
- При несоответствии значения поля Длина отрезка в заявке значению Количество звеньев в Номенклатуре поле меняет цвет.
- При сохранении документа в статусе "Расчет выполнен" дата и время документа не меняется.(По заявкам находящимся в статусе "Расчет по заявке" документ сохраняется текущим временем).
- Запрещено отправлять заявку в статус "Экономический отдел, запрос цены" при незаполненных "Минимальная партия", "Срок действия ответа", "Срок поставки в г.Киров"
- Исправлена дата отображения заявки в АРМ Заявки - сейчас дата заявки - это дата отправления заявки на расчет, а не текущая дата документа.
- В АРМ Заявки в поле "Заявка №" отображается номер и дата заявки, без слова "Заявка" как ранее, что позволяет использовать быстрый поиск по полю, набирая номер заявки.
- В АРМ Заявки добавлен столбец "Сумма документа"(доступен согласно прав).
- Очередность заявки содержит 3 значения(1,2,3), а не 5. Все заявки с очередью 5 перенесены в 3.
- Новой заявке при создании устанавливается очередь 3, изменить приоритет может только согласующее лицо.
- Закрыт для просмотра документ "Установка цен номенклатуры" .
