Инструкции, описания, доработки

h1. 1C Документооборот

1С Документооборот(ДО) - система корпоративного класса, которая позволяет учитывать поток внутренних и внешних документов в электронном виде, осуществлять их согласование, исполнение и контроль(СЗ, договоры, счета и т.д.), постановку и контроль выполнения задач, организовывать мероприятия, хранить в структурированном виде файлы нормативно-справочной документации и т.д.

Данный раздел документации будет обновляться по мере наполнения.

Основные функциональные возможности:

* *Документы*  - формирование и хранение документов в электронном виде согласно настраиваемых видов(СЗ, письма, распоряжения, приказы и т.д.). По документу можно запускать процессы(согласование, исполнение, подписание и т.д.). 

* *Задачи* - простейший механизм позволяющий ставить, выполнять, контролировать исполнение задач пользователями. Задачи являются узловыми точками бизнес-процессов. Пример - необходимо согласовать договор, затем его подписать, затем ознакомиться. Каждому сотруднику, участвующему в процессе, будут выставляться задачи(согласование/подписание/ознакомление).

* *Файлы*  - возможность  хранения файлов с гибким назначением прав доступа. Можно хранить версии файлов, уведомлять пользователей о появлении новой версии файла. Пример - составили положение, загрузили в ДО, создали задачу ознакомления, выбрали сотрудников, получили обратную связь о том, что сотрудник ознакомился. При изменении положения(новая версия, изменения и т.д.) можно запустить аналогичную процедуру.

* *Процессы*  - механизм взаимодействия в системе, позволяющий реализовывать более сложные бизнес-процессы(рассмотрение, ознакомление, согласование, исполнение, комплексный процесс - сочетание нескольких предыдущих с возможностью условий)

* *Календарь*  - возможность вносить дела в календарь, назначать сроки, получать уведомления. Записи календаря можно создавать из любого объекта 1С(документ, задача и т.д.)

* *Отсутствия*  - позволяет сотруднику указать его отсутствие на рабочем месте, и выбрать заместителя при необходимости. Решается сразу две задачи - сотрудники видят период отсутствия сотрудника и все задачи отправляемые на сотрудника будут выставлены на заместителя.

* *Мероприятия* - механизм позволяющий организовать мероприятие. Забронировать заранее помещение, внести повестку, пригласить сотрудников, зафиксировать протоколом результаты мероприятия, по пунктам результатов(протокола) назначить задачи на исполнителей.

* *Форум*  - позволяет вести обсуждение той или иной темы.

h3. Подробнее:

* [[Рабочий стол сотрудника]]

* [[Задачи]]

* [[Документы]] - в разработке

* [[Файлы]] - в разработке

* [[Процессы]] - в разработке

* [[Календарь]] - в разработке

* [[Отсутствия]] - в разработке

* [[Мероприятия]] - в разработке

* [[Форум]]

* В системе очень гибко настраиваются права доступа к объектам.

* К любому объекту(документ, задача, запись календаря и т.д.) можно прикрепить любое количество файлов.

* Почти любой объект можно взять на контроль нажав значок "К" на панели кнопок. Контроль позволяет получать уведомления по изменению процесса.

p(((((((. {{thumbnail(clipboard-202404161710-nr2jc.png, size=500)}}