Действия
Согласование нетиповых договоров¶
Внутренний процесс — согласование нетиповых (нестандартных) договоров перед подписанием. Два действия, показаны одной последовательностью без визуальной группировки: простое «Первичное согласование» Руководителя (без повтора) и «Основное согласование» — Правовой департамент, Руководитель и Генеральный директор последовательно внутри одного действия, со штатным повтором внутри. Отказ без использования повтора — всегда возврат менеджеру.
Участники и роли¶
| Роль в процессе | Что делает |
|---|---|
| Менеджер (инициатор) | Готовит проект договора, запускает согласование; по умолчанию — участник роли «Ознакомиться с результатом согласования» в «Основном согласовании» |
| Руководитель менеджера | Участвует дважды, в разных действиях: первичное согласование (самостоятельное действие, без повтора) и повторное согласование (внутри «Основного согласования», вторым из трёх участников после Правового) |
| Правовой департамент | Правовая экспертиза нетиповых условий, первый участник «Основного согласования»; допускается результат «Согласовано с замечаниями» |
| Генеральный директор | Последний из трёх участников «Основного согласования» — окончательное решение, всегда сам, независимо от суммы |
Блок-схема¶
Как проходит документ¶
- Менеджер запускает согласование проекта договора.
- Действие «Первичное согласование»: Руководитель менеджера проверяет коммерческие условия. «Не согласовано» здесь — сразу отказ, без повтора.
- Действие «Основное согласование» последовательно проходит трёх участников: Правовой департамент (правовая экспертиза, допустим результат «Согласовано с замечаниями») → Руководитель менеджера с учётом позиции юриста → Генеральный директор.
- Если в «Основном согласовании» что-то пошло не так — у участника роли «Ознакомиться с результатом» (по умолчанию — Менеджер) есть выбор: принять как есть и двигаться дальше (то есть завершить отказом), или нажать «Повторить согласование» и указать, к какому из трёх участников вернуть документ — необязательно к первому по счёту, и без повторного опроса тех, кто уже согласовал.
- Итоговое «Не согласовано» на любом из шагов (без использования повтора) — процесс завершается, менеджер получает уведомление. При необходимости менеджер вручную инициирует согласование заново, как новый процесс.
Особенности¶
- Два действия, показаны одной последовательностью без визуальной границы. «Первичное согласование» — первое действие, заканчивается решением «Согласован / Не согласован». Правовой → Руководитель → Генеральный директор — второе действие «Основное согласование» с тремя участниками по очереди. Граница между действиями на схеме не выделена нарочно — важна только на уровне настройки в 1С:ДО.
- Внутри «Основного согласования» при «Не согласовано» доступен штатный «Повторить согласование» — на любую точку этого действия. Решение принимает участник роли «Ознакомиться с результатом согласования» (по умолчанию — Менеджер, роль не переопределена): либо принять отказ как есть (тогда — возврат менеджеру), либо нажать «Повторить» и указать, к какому из трёх участников вернуть документ — необязательно к первому по счёту. Галка «Разрешить сохранение положительных результатов» включена специально для этого — она позволяет не переспрашивать тех, кто уже согласовал.
- «Продолжать обработку, если Не согласовано» включено в «Основном согласовании». Без этого действие могло бы остановиться на первом же отказе и не дать остальным двум участникам высказаться, а Менеджеру нужно видеть все три позиции, чтобы решить, запускать ли повтор.
- «Согласовано с замечаниями» само по себе не влияет на маршрут, но запускает обязательное ознакомление. Для Состояния документа «Согласовано» и «Согласовано с замечаниями» равнозначны (проверено кодом). Но при любом результате, отличном от чистого «Согласовано», штатно уходит задача «Ознакомиться с результатом» — и именно из неё, при необходимости, запускается повтор. Без явного повтора движение к следующему шагу продолжится после того, как Менеджер просто ознакомится.
- Осталось отложенным: жёсткого числового лимита кругов повтора нет (ограничителя на «сколько раз можно нажать Повторить» не предусмотрено), и пропуск участников по условиям (например, не звать Генерального директора, если сумма небольшая) не настроен — возврат к этому по факту эксплуатации.
Обновлено Суворов Дмитрий около 1 месяца назад · 7 изменени(я, ий)