• Содержание
• Инструкция по работе с Документами
  • Создание документа
  • Работа с документом
  • Работа с контрагентами
  • Обсуждения

Инструкция по работе с Документами¶

Создание документа¶

• Новый документ можно создать из списка документов или из меню

• Режим просмотра списка документов настраивается в форме документа

• При создании появляется диалог в котором выбираем вид создаваемого документа, нажимаем Создать.

• В открывшейся карточке документа заполняем необходимые поля.

• Обязательно заполняем содержание.
• В содержании указывается суть - это текст документа/служебной записки.

• Загружаем необходимые файлы по кнопке добавить файл или на закладке файлы.

• На закладке обработка указан маршрут согласования/движения документа.

• Нажимаем Записать/Закрыть, появляется окно Запустить в обработку.

Нажимаем Запустить.

• ДАЛЬНЕЙШЕЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В ОБЩЕМ СЛУЧАЕ НЕВОЗМОЖНО. Документ направляется по маршруту на согласование/исполнение.

Работа с документом¶

• В списке документов в окне справа можно увидеть описание докумнета(Описание) и какие задачи и на кого назначены в данный момент.

• При обработке документа участникам процесса обработки будут поступать задачи

• Задачи можно открыть через меню Совместная работа / Через Начальную страницу / через уведомление при поступлении новой задачи

• В окне задачи можно посмотрить текст задачи, историю выполнения и сам докумнет

• Выполнение задачи зависит от типа процесса (Согласование, Исполнение, Ознакомление и т.д.). В зависимости от этого нажимаем
  • Выполнено
  • Согласовано
  • Согласовано с замеченими
    и т.д.

• ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕМ КОММЕНТАРИЙ!!!!

• На закладке доступ можно посмотреть кому предоставлен доступ к данному документу.

Работа с контрагентами¶

• Работа с контрагентами описана в данном разделе Работа с контрагентами .

Обсуждения¶

• Для вопросов/ответов/уточнений по документу рекомендуется использовать обсуждения(форум). Переход идет из карточки документа

• В обсуждении создается новая тема и сообщения. Можно добавлять изображения и файлы.