Инструкция по работе с Документами » История » Редакция 18
Редакция 17 (Суворов Дмитрий, 11.09.2026 09:27) → Редакция 18/20 (Суворов Дмитрий, 11.09.2026 09:27)
{{toc}}
h1. Инструкция по работе с Документами
h2. Создание документа
* Новый документ можно создать из списка документов или из меню
p(((((((. !{width: 614px}.clipboard-202609091709-uhiwn.png!
p(((((((. !{width: 663px}.clipboard-202609091714-8wssg.png!
* Режим просмотра списка документов настраивается в форме документа
p(((((((. !{width: 375px}.clipboard-202609091711-rdyrn.png!
* При создании появляется диалог в котором выбираем вид создаваемого документа, нажимаем Создать.
p(((((((. !{width: 542px}.clipboard-202609091715-jmmyu.png!
* В открывшейся карточке документа заполняем необходимые поля.
p(((((((. !{width: 726px}.clipboard-202609091716-pidkk.png!
* *Обязательно заполняем содержание.*
* В содержании указывается суть - это текст документа/служебной записки.
p(((((((. !{width: 602px}.clipboard-202609091719-nz3i2.png!
* Загружаем необходимые файлы по кнопке добавить файл или на закладке файлы.
* На закладке обработка указан маршрут согласования/движения документа.
p(((((((. !{width: 547px}.clipboard-202609091721-izoco.png!
* Нажимаем Записать/Закрыть, появляется окно Запустить в обработку.
p(((((((. !{width: 227px}.clipboard-202609100741-wxacu.png!
Нажимаем Запустить.
* *ДАЛЬНЕЙШЕЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В ОБЩЕМ СЛУЧАЕ НЕВОЗМОЖНО.* Документ направляется по маршруту на согласование/исполнение.
h2. Работа с документом
* В списке документов в окне справа можно увидеть описание докумнета(Описание) и какие задачи и на кого назначены в данный момент.
p(((((((. !{width: 983px}.clipboard-202609101458-kty8i.png!
p(((((((. !{width: 341px}.clipboard-202609101458-mtlby.png!
* При обработке документа участникам процесса обработки будут поступать задачи
* Задачи можно открыть через меню Совместная работа / Через Начальную страницу / через уведомление при поступлении новой задачи
p(((((((. !{width: 507px}.clipboard-202609101500-kyf5g.png!
p(((((((. !{width: 524px}.clipboard-202609101501-wwhof.png!
p(((((((. !{width: 334px}.clipboard-202609101501-mfenr.png!
* В окне задачи можно посмотрить текст задачи, историю выполнения и сам докумнет
* Выполнение задачи зависит от типа процесса (Согласование, Исполнение, Ознакомление и т.д.). В зависимости от этого нажимаем
** Выполнено
** Согласовано
** Согласовано с замеченими
и т.д.
p(((((((. !{width: 750px}.clipboard-202609101504-oxjmq.png!
* *ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕМ КОММЕНТАРИЙ!!!!*
* На закладке доступ можно посмотреть кому предоставлен доступ к данному документу.
p(((((((. !{width: 468px}.clipboard-202609110917-9zgij.png!
h2. Работа с контрагентами
* Работа с контрагентами описана в данном разделе [[Контрагенты_Документооборот| Работа с контрагентами]] .
h2. Обсуждения
* Для вопросов/ответов/уточнений по документу обсуждения документа рекомендуется использовать обсуждения(форум)
p(((((((. !{width: 798px}.clipboard-202609110918-g7y5x.png!
* В обсуждении создается новая тема и сообщения. Можно добавлять изображения и файлы.
p(((((((. !{width: 637px}.clipboard-202609110920-wgvpd.png!
p(((((((. !{width: 726px}.clipboard-202609110921-mpg1v.png!