Инструкции, описания, доработки

{{toc}}

h1. Инструкция по работе с Документами

h2. Создание документа

* Новый документ можно создать из списка документов или из меню

p(((((((. !{width: 614px}.clipboard-202609091709-uhiwn.png!

p(((((((. !{width: 663px}.clipboard-202609091714-8wssg.png!

* Режим просмотра списка документов настраивается в форме документа

p(((((((. !{width: 375px}.clipboard-202609091711-rdyrn.png!

* При создании появляется диалог в котором выбираем вид создаваемого документа, нажимаем Создать.

p(((((((. !{width: 542px}.clipboard-202609091715-jmmyu.png!

* В открывшейся карточке документа заполняем необходимые поля.

p(((((((. !{width: 726px}.clipboard-202609091716-pidkk.png!

*  *Обязательно заполняем содержание.* 

* В содержании указывается суть - это текст документа/служебной записки.

p(((((((. !{width: 602px}.clipboard-202609091719-nz3i2.png!

* Загружаем необходимые файлы по кнопке добавить файл или на закладке файлы.

* На закладке обработка указан маршрут согласования/движения документа.

p(((((((. !{width: 547px}.clipboard-202609091721-izoco.png!

* Нажимаем Записать/Закрыть, появляется окно Запустить в обработку.

p(((((((. !{width: 227px}.clipboard-202609100741-wxacu.png!

Нажимаем Запустить.

* *ДАЛЬНЕЙШЕЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА В ОБЩЕМ СЛУЧАЕ НЕВОЗМОЖНО.*  Документ направляется по маршруту на согласование/исполнение.

h2. Работа с документом

* В списке документов в окне справа можно увидеть описание докумнета(Описание) и какие задачи и на кого назначены в данный момент.

p(((((((. !{width: 983px}.clipboard-202609101458-kty8i.png!

p(((((((. !{width: 341px}.clipboard-202609101458-mtlby.png!

* При обработке документа участникам процесса обработки будут поступать задачи

* Задачи можно открыть через меню Совместная работа / Через Начальную страницу / через уведомление при поступлении новой задачи

p(((((((. !{width: 507px}.clipboard-202609101500-kyf5g.png!

p(((((((. !{width: 524px}.clipboard-202609101501-wwhof.png!

p(((((((. !{width: 334px}.clipboard-202609101501-mfenr.png!

* В окне задачи можно посмотрить текст задачи, историю выполнения и сам докумнет

* Выполнение задачи зависит от типа процесса (Согласование, Исполнение, Ознакомление и т.д.). В зависимости от этого нажимаем

** Выполнено

** Согласовано

** Согласовано с замеченими 

и т.д. 

p(((((((. !{width: 750px}.clipboard-202609101504-oxjmq.png!

* *ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕМ КОММЕНТАРИЙ!!!!*

* На закладке доступ можно посмотреть кому предоставлен доступ к данному документу.

p(((((((. !{width: 468px}.clipboard-202609110917-9zgij.png!

* Для обсуждения документа рекомендуется использовать обсуждения(форум)

p(((((((. !{width: 798px}.clipboard-202609110918-g7y5x.png!

* В обсуждении создается новая тема и сообщения. Можно добавлять изображения и файлы.

p(((((((. !{width: 637px}.clipboard-202609110920-wgvpd.png!

p(((((((. !{width: 726px}.clipboard-202609110921-mpg1v.png!

h2. Работа с контрагентами

* Работа с контрагентами описана в данном разделе [[Контрагенты_Документооборот| Работа с контрагентами]] .