Redmine

Заказ покупателя¶

На вкладке "Дополнительно" добавлены реквизиты: дата начала и дата окончания тендера.

Добавлена возможность формирования паспорта на номенклатуру¶

В связи с увеличением количества изготавливаемых паспортов на отгружаемую продукцию, в тестовом режиме для тех. отдела введена возможность вывода на печать паспорта на продукцию.

Для этого необходимо, находясь в необходимом элементе номенклатуры, нажать кнопку "Паспорт" в группе "Печать":

После нажатия откроется окно, в котором необходимо заполнить поля Номер партии (номер реализации), Дата выпуска, Количество, и, если это нестандарт, Назначение. Также есть возможность выбора: печать от ООО или ЗАО:

Для формирования паспорта необходимо нажать на кнопку Сформировать паспорт, после чего он будет выведен в отдельном окне с возможностью предпросмотра и печати.

Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров¶

Доработки:

• Реализация товаров и услуг:
  • Настроена обязательность заполнения реквизитов "Контактное лицо" и "Телефон" в документе "Реализация товаров и услуг" для всех видов транспорта кроме "Самовывоз", "Без транспорта", "Транспорт Акмаш-Холдинг".
  • Запрещено менять без запроса редактирования для отправленных на сборку на склад документов реквизиты "Вид транспорта" и "Грузоперевозчик".
• Перемещение товаров:
  • Запрещено менять без запроса редактирования для отправленных на сборку на склад документов реквизиты "Вид транспорта" и "Грузоперевозчик".

Приемка по зонам номенклатуры¶

Создание приемки по зонам отключено с 20.05.2026 #1596
Инструкция обновлена 05.08.2024. Изменения выделены красным.

Добавлен механизм позволяющий создать из заказа поставщику несколько документов "Приемка товара", в каждый из которых будет добавлена номенклатура одной зоны. Необходимо для функционального разделения приемки продукции сотрудниками складского комплекса. В работе с 05.08.2024

Кратко:¶

• Приемка разбивается на несколько только при создании из документа "Заказ поставщику". Приемки по переделкам, возвратам, перемещениям создаются прежним образом.
• При попытке создания приемки штатным способом(ввод на основании) при наличии в документе номенклатуры из разных зон будет выдан отказ в создании.
• Приемки создаются кнопкой на верхней панели формы документа "Заказ поставщику".
• В АРМ Приемка добавлена колонка "ЗонаН" - Зона номенклатуры.

Подробно¶

• При наличии в документе номенклатуры разных зон, при создании приемки штатным способом получим запрет.
• При создании приемки штатным способом получим запрет.

• Создаем приемку кнопкой на панели

• Откроется окно, в котором необходимо выбрать по какой зоне создавать приемки(по умолчанию отмечены все существующие в документе).
• Механизм предварительного выбора необходим для случаев, в которых по одному заказу поставщику в процессе приемки продукции создается несколько приемок(производством передаются позиции на склад несколькими партиями по одному заказу и т.д.) и нет необходимости каждый раз создавать приемки по всем зонам.

• При нажатии на кнопку ОК будут созданы и проведены все приемки, о чем будет выведено сообщение и будут открыты для редактирования и проведения созданные документы.

• В АРМ Приемка наглядно отображается к какой зоне номенклатуры относится та или иная приемка, что позволяет кладовщику ответственному за зону брать в работу свои документы.

Про зоны номенклатуры¶

• Номенклатура функционально разбита на группы(зоны).
  • ПР
  • ТДКЦ
  • Прочее
  • ЗИП
  • Склад №2
• На Складе №1 номенклатуру каждой зоны принимает/отгружает/перемещает отдельная команда.

Посмотреть к какой зоне относиться номенклатура можно двумя способами:

Изменение маршрутов заявок на просчет¶

С 01.08.2024 меняется маршрутизация расчета заявок на просчет.¶

• Все заявки проверяются техническим отделом.
• Сотрудники ДМТС отправляют готовые заявки в технический отдел, технический отдел направляет в экономический для установки цен.(Ранее ДМТС направлял сразу в ЭО)
  • Статусы "Экономический отдел, запрос цены" и "Экономический отдел, подтверждение себестоимости" недоступны для сотрудников ДМТС, доступны "Технический отдел, запрос цены", "Технический отдел, подтверждение себестоимости".
• Сотрудники технического отдела принимают в работу заявки со статусами "Технический отдел, запрос цены", "Технический отдел, подтверждение себестоимости"(переводят в "Тех.отдел, в работе"), после успешной проверки направляют в ЭО.

Подробное описание:¶

1. В базовом маршруте исключается отправка заявок из ДМТС в Экономический отдел.
2. Новые маршруты:
   • "Отдел снабжения расчет" - > "Технический отдел, подтверждение себестоимости"
   • "Отдел снабжения расчет" - > "Технический отдел, запрос цены"
   • "Технический отдел" - > "Экономический отдел, подтверждение себестоимости"(если заявка зашла через "Технический отдел, подтверждение себестоимости")
   • "Технический отдел" - > "Экономический отдел, запрос цены"(если заявка зашла через "Технический отдел, запрос цены")
3. Остается возможность вернуть заявку из Экономического от дела в ДМТС(вопросы, доработка)
4. После возврата заявки в ДМТС из ЭО у ДМТС появляется возможность отправить ее после корректировок обратно в ЭО ("Экономический отдел, запрос цены")
5. Время завершения расчета ДМТС по заявке будет считаться с момента отправки в Технический отдел на проверку
6. Расчет по заявке завершается выдачей ответа(это означает если произошло событие п.5, то расчет еще не завершен, в отчете данных по времени расчета заявки не будет, и появится заявка только после выдачи по ней ответа).

Добавлен механизм - список внутренних заказов по заявке на просчет из формы документа¶

• В форме документа "Заявка на просчет" добавлена кнопка, по нажатию выводится список внутренних заказов в которых указана данная заявка.
• Цветов выделены внутренние заказы в которых заказ покупателя совпадает с заказом в заявке на просчет.
• На кнопке отображается количество внутренних заказов по заявке

Была изменена форма отправки почты¶

Форма отправки сообщений теперь выглядит следующим образом:

1. Теперь по умолчанию при открытии формы отправки почты в качестве отправителя будет указан текущий пользователь, но его можно изменить. Для этого были добавлены кнопки "Изменить отправителя" и "Сбросить":

• "Изменить отправителя" позволяет выбрать из справочника пользователя, от лица которого будет отправлено письмо;
• "Сбросить" позволяет вернуть полям исходные данные.

2. Кнопка отправки была перенесена, а в заголовке письма теперь будет отображаться контрагент, указанный в документе-основании.

3. Добавлена кнопка предпросмотра отправляемого сообщения. На предпросмотре отображается текстовое содержимое письма вместе с подписью, которая будет сформирована, а в саму подпись будет добавляться номер мобильного, при наличии

4. В случае, если отправка выполняется не от лица пользователя, В ТЕКСТ ПИСЬМА БУДЕТ ДОБАВЛЕНО ФАКТИЧЕСКОЕ ИМЯ ОТПРАВИТЕЛЯ .

Для исключения взятия в работу произвольных документов ВСП добавлена возможность установки приоритета для документа РО:¶

1. В форме АРМ комплектация для определенных лиц (кладовщиков и главных кладовщиков) добавлена возможность интерактивного изменения приоритета. При двойном нажатии в поле "Приоритет" в строке с необходимым ордером появится диалоговое окно:

В диалоговом окне необходимо ввести число от 1 до 10 , после нажатия ОК документу РО, указанному в выбранной строке будет присвоен приоритет.

2. Проведение пользователем (за исключением лиц, устанавливающих приоритет) документа ВСП будет невозможно при наличии документов РО с более высоким приоритетом (отсутствие приоритета является самым низким по приоритету), а при попытке проведения возникнет ошибка и будет выведено диагностическое сообщение:

Изменения "АРМ Отгрузки"¶

Скорректирован вывод информации¶

• Вывод информации в колонках "Документ передачи", "Расходный ордер", "Заявка ТС", "Заявка на доставку груза" сокращен, стал более лаконичным.

Было:

Стало:

Колонка "Дата планируемой отгрузки"¶

Ранее в этой колонке отображалось значение Даты планируемой отгрузки из документа передачи(реализация, перемещение, возврат) с вкладки Транспортная логистика.

В связи с тем что данная дата не всегда актуальна(не исправлена менеджером и т.д.) и при этом является главным ориентиром для склада к какой дате должна быть скомплектована продукция изменена логика вывода значения этой даты.

• Если по данному документу не создана заявка на транспортное средство(ЗТС), выводится дата из документа передачи.*
• Если по данному документу создана заявка на транспортное средство, выводится значение даты планируемой отгрузки указанное в ЗТС, вне зависимости от даты указанной в документе, дата выделяется жирным шрифтом.

Пример - у вас есть несколько документов которые планируются к отгрузке в одной машине, у вас по каким-то причинам указана разная дата - в АРМ отгрузки выведутся эти даты.
Но как только эти документы добавляются в ЗТС, в колонке Дата планируемой отгрузки ДЛЯ КАЖДОГО ДОКУМЕНТА будет выведена единая дата указанная отделом транспорта в ЗТС(по самовывозу ЗТС создает и назначает менеджер). %{color:red}

ИМЕННО НА ДАННУЮ ДАТУ БУДЕТ ПОЛАГАТЬСЯ СКЛАД ПРИ КОМПДЕКТАЦИИ/ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ!%.

Преимущество для склада - более точное понимание когда планируется отгрузка товара.
Преимущество для сотрудников службы продаж - более точное понимание когда планируется отгрузка товара.

Доработки "АРМ Отгрузки" - "Отгрузка разрешена"¶

В целях исключения случаев, в которых складом производится отгрузка продукции по не проведенному документу передачи(реализация, перемещение, возврат товара поставщику) добавлен некоторый функционал в формах:¶

• АРМ отгрузки
• АРМ Комплектация
• График отгрузок
• Форма документа и печатная форма документа "Заявка на транспортное средство"

Общие положения¶

1. В процесс комплектации и отгрузки добавляется статус "Отгрузка разрешена".
2. Такой статус присваивается отгрузкам в статусе "Скомплектован" и при этом проведен документ передачи.
3. Отгрузки с таким статусом окрашиваются в оранжевый цвет - признак того, что отгрузку можно отгружать.
4. Колонка "Заявка ТС" (ЗТС) в АРМ отгрузки также окрашивается в оранжевый цвет если все документы отгрузки в заявке проведены - сигнал сотрудникам склада, что машину можно комплектовать/отгружать полностью.
5. Статус "Отгрузка разрешена" присваивается автоматически согласно условий п.1. Вручную никакие статусы менять не нужно.

Условия отгрузки¶

Начиная с 03.06.2024 вводятся следующие условия отгрузки продукции со склада.

1. Документ передачи(реализация, перемещение, возврат товаров поставщику) должен быть проведен, отгрузка в статусе "Отгрузка разрешена".
2. В АРМ Отгрузки должна присутствовать ЗТС(заявка на транспортное средство).

• Нет ЗТС - нет отгрузки.
• Для любого вида транспорта кроме ТК - если хотя бы 1 документ передачи в ЗТС не проведен, склад не может распечатать "Заявку на ТС" - нет погрузки/отгрузки транспорта ПОЛНОСТЬЮ!!!
• Для вида транспорта ТК. Если не проведен документ передачи, он исключается из "Заявки на ТС", машина уедет без него!!!

ЗТС создает сотрудник отдела транспортной логистики кроме вида транспорта "Самовывоз". ЗТС на самовывоз создают менеджеры самостоятельно.

АРМ Отгрузки¶

• Красным выделены документы
  • Проведен скомплектованный документ - статус изменился на "Отгрузка разрешена"
  • Не проведен скомплектованный документ - статус "Скомплектован"
  • Если в ЗТС все документы проведены - цвет колонки "Заявка ТС" меняется на оранжевый.

АРМ Комплектация¶

• Все то же самое, оранжевый - отгрузка разрешена.

График отгрузок¶

Аналогично

• 
  p(((((((.

Документ "Заявка на транспортное средство"¶

Так же