Инструкции, описания, доработки

Изменения в договорной работе при оформлении документов в 1С¶

С 10.12.2020 изменяются правила оформления документов в 1С.¶

При оформлении документов в 1С исключается возможность использования договоров(Основной договор и т.д.) кроме типов договоров
"Договор поставки", "Спецификация", "Договор-счет", "Ответственность руководителя".

Схема Работы:¶

Условия использования в работе Договора-счета¶

При создании нового контрагента, у контрагента автоматически создается договор с типом «Договор-счет» с условиями 100% предоплаты (ранее - «Основной договор»).
Печатная форма «Договор-счет» формируется из документа «Счет на оплату
покупателю», номер присваивается вручную (кнопка «получить номер»).
В печатную форму УПД (для филиалов) подтягивается Договор-счет с номером,
присвоенным ранее в документе «Счет на оплату покупателю», если Договоров-
счетов было создано несколько, привязывается последний по номеру.

1. Тип договора «Договор поставки, спецификация и т.п.»:
   ничего не меняется, кроме появления в счете указания на номер и дату договора. Печатная форма - «Счет на оплату покупателю», формируется из документа 1С «Счет на оплату покупателю»
2. Тип договора «Договор-счет» (ранее - «Основной договор»):
• взамен счета используется договор-счет в условиях срочности и объективного
  отсутствия возможности заключения договора поставки (спецификации)
• по договору-счету допускаются поставки стандартной и нестандартной продукции
  при соблюдении следующих условий:
  • для стандартной продукции - 100% предоплата до отгрузки продукции без
    ограничения по сумме договора-счета. Согласование Договоров-счетов: до 500 тыс.
    руб. - автоматическое визирование в 1С, свыше 500 тыс. руб. - визирование
    руководителями (см. «Бланк договора-счета_стандарт_100%»)
  • для нестандартной продукции - 100% предоплата до начала изготовления
    продукции с ограничением по сумме договора-счета - не более 100 000 руб. с НДС
    (см. «Бланк договора-счета_нестандарт_100%»).
• технический способ формализации стандарт/нестандарт:
  • номенклатура, номенклатурная группа «Нестандарт» или «Звездочки», кроме
    номенклатуры из группы «Звездочки/Стандартные»
  • При наличии в документе хотя бы одной номенклатуры, попадающей под условия
    «Нестандарт», используются указанные выше условия для нестандартной
    продукции
• печатная форма - «Договор-счет», формируется из документа 1С «Счет на оплату
  покупателю»
• при не соблюдении условий настоящего пункта не напечатается Договор-счет и не
  проведется реализация.

3. Тип договора «Ответственность руководителя»:

• взамен счета используется договор-счет в условиях срочности и объективного
  отсутствия возможности заключения договора поставки (спецификации)
• по договору-счету допускаются поставки исключительно стандартной продукции
  при условии отсрочки платежа не более 7 календарных дней с ограничением по сумме
  договора-счета - не более 100 000 руб. с НДС (см. «Бланк договора-счета_стандарт»)
• технический способ формализации стандарт/нестандарт: номенклатура,
  номенклатурная группа «Нестандарт» или «Звездочки», кроме номенклатуры из
  группы «Звездочки/Стандартные»
• печатная форма - «Договор-счет», формируется из документа 1С «Счет на оплату
  покупателю»
• при не соблюдении условий настоящего пункта не напечатается Договор-счет и не
  проведется реализация

Документы и печатные формы во вложении.

• Из Формы документа "Счет на оплату покупателю" удажены реквизиты "Заголовок", "Реклама"

Особенности заполнения реквизитов документа¶

На форме документа -

• "Отгрузка" = "срок готовности Товара к отгрузке - до .__._."
• "Способ отгрузки" = "Способ отгрузки" (редактируемый реквизит с предопределенными значениями).
• "Номер чертежа" = "...согласованному сторонами чертежу (_______________________)."
• За чей счет доставка - к тексту в реквизите "Способ отгрузки" добавляется "Транспортные расходы оплачивает поставщик/покупатель"

Данные реквизиты обязательны к заполнению(номер чертежа обязателен только при наличии нестандартной продукции в счете).