Инструкции, описания, доработки

Документ Заказ покупателя(Спецификация)¶

Изменен маршрут согласования нетиповых спецификаций по нестандартной продукции.¶

• Ранее
  • существующий маршрут движения документа: одновременно в снабжение, тех.отдел затем в правовой департамент. Минус: после устранения замечаний правового департамента и прикрепления нового файла, снабжению и тех. отделу необходимо повторно согласовывать новую редакцию спецификации и тратить на это время;

• После изменений
  • сначала в правовой департамент, после этого - в снабжение, тех.отдел, затем повторно в правовой департамент. Плюс: после устранения замечаний правового департамента и прикрепления нового файла снабжение и тех. отдел будут согласовывать новую редакцию спецификации только один раз.

Новая схема работы:¶

• Для согласования менеджер заполняет карточку договора, все необходимые поля вкладки Спецификация, прикладывает файл.
• Согласование можно запустить только в направлении ПД(правовой департамент), устанавливается статус "Первичное рассмотрение".
• Сотрудник ПД обрабатывает спецификацию, ставит резолюцию рассмотрено(статус "Рассмотрено первично") и возвращает спецификацию менеджеру. В случае замечаний сотрудником ПД создается комментарий на менеджера(с выставлением задачи). Менеджер корректирует все замечания сотрудника ПД, при необходимости меняет файл спецификации.
• В статусе "Рассмотрено первично" открывается возможность запустить спецификацию по схеме которая действовала ранее.
• После запуска согласования возможность заменить файл остается, но при замене будут сброшены все статусы, включая "Рассмотрено первично".
• Результатом согласования так же как сейчас являются статусы Согласовано ТО, ДМТС, ПД(согласовано/просмотрено) и возможность напечатать спецификацию с QR-кодом.