Инструкции, описания, доработки

Учет тары в 1С.¶

Коллеги, в связи с корректировками механизма учета тары(незначительными). Возникают вопросы, как и в каких ситуациях правильно учитывать тару.

Поступление тары на склад¶

• Покупка тары, оформление в 1С:
  • ДМТС создает приемку, тара(поддоны, обрешетка и т.д.) указаны в ТЧ(табличной части) Товары. По результату приемки создаются ПриходныйОрдерНаТовары, ПоступлениеТоваров на "Склад тара и упаковка Киров"

    Тара на склад попадает единственным способом - приобретение у поставщика!!!.
    При закупке у поставщика продукции(цепи, звезды и прочее) которая приезжает с тарой(поддоны, коробки и т.д.) данная тара в приемку не вносится и не учитывается.
    Если имеется непреодолимое желание все таки принять данную тару к учету, это необходимо сделать документом "Оприходование Товаров".

Выбытие тары со склада¶

• Передача тары на производства - Цепи, КЗЦ:
  • в 1С оформляется документ перемещение со склада "Склад тара и упаковка Киров" на "Склад Цепи"/"Склад КЗЦ".
  • Оформляется Расходный ордер ТАРА указывается в табличной части ТОВАРЫ!
  • После проведения перемещения и расходного ордера. Необходимо на основании перемещения создать Приходный ордер Тара будет заполнена во вкладке "Сведения о грузе", табличная часть Товары будет пустой(Подобное поведение сделано для унификации поступления тары при перемещениях). После проведения приходного ордера Тара появится на складе.

• Поступление тары из производства(продукция из производства поступает на/в таре переданной на склады производств ранее со складов ГО)
  • В АРМ Приемка при оформлении приемки для отражения получения тары нажимается кнопка "Добавить тару".
  • В приемку вносится вид и необходимое количество тары.
  • При завершении приемки(создании приходного ордера) автоматически будут созданы документы перемещение, расходный ордер, приходный ордер со склада производства(Склад Цепи/Склад КЗЦ) на Склад тары и упаковки Киров.

• Перемещение тары в Филиалы(только тары)(в ред. 25.10.2023)
  • в 1С оформляется документ перемещение со склада "Склад тара и упаковка Киров" на склад филиала.
  • Оформляется Расходный ордер. ТАРА указывается в табличной части ТОВАРЫ(попадает автоматически при создании расходного ордера)!
  • Не нужно дополнительно указывать данную тару во вкладке "Сведения о грузе". Разве что в случаях, когда вы хотите отразить перемещенный сотрудниками вес. Тогда нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО в строке с тарой проставить флаг "Не списывать". Случаи когда в Товарах 10 поддонов(10 шт на вкладке товары) и все они едут на 11-м(1 шт во вкладке Сведения о грузе) и в Приходный ордер попадает 11 считаем случаями за гранью здравого смысла и не рассматриваем.
  • После проведения перемещения и расходного ордера. Необходимо на основании перемещения создать Приходный ордер Тара будет заполнена во вкладке "Товары", После проведения приходного ордера Тара появится на складе филиала.

• Реализация продукции со складов ГО(общая схема)
  • Менеджер создает реализацию, создает расходник отправляет на сборку.
  • Сотрудники Складов ГО при комплектации указывают в Расходном ордере во вкладке сведения о грузе количество тарных мест и тару на/в отгружается продукция.
  • Сотрудниками ГО Проводятся Реализации и расходные ордера. Со складов списывается продукция, со Склада тары и упаковки спишется тара.

• Перемещение продукции в Филиалы
  • Сотрудники филиала создает перемещение в котором на вкладке ТОВАРЫ указывается перемещаемая продукция, создает расходник отправляет на сборку.
  • Сотрудники Складов ГО при комплектации указывают в Расходном ордере во вкладке сведения о грузе количество тарных мест и тару на/в которой перемещается продукция в филиал.
  • Проводятся Перемещения и расходные ордера. Со складов списывается продукция, со Склада тары и упаковки спишется тара.
  • Сотрудники филиала создают на основании перемещения приходный ордер на товары в котором продукция из перемещения заполняется на вкладке товары, тара будет заполнена на вкладке сведения о грузе.
  • После проведения Приходного ордера на складе филиала появится и продукция и тара.

• Реализация продукции со складов Филиалов
  • Сотрудник филиала создает реализацию, создает расходный ордер.
  • Сотрудник филиала указывает в Расходном ордере во вкладке сведения о грузе количество тарных мест и тару на/в отгружается продукция. ОБЯЗАТЕЛЬНО УКАЗЫВАЕТСЯ ВЕС(по возможности фактический).
  • Сотрудник филиала проводит реализацию и расходный ордер. Со склада списывается продукция и тара.

• Перемещение продукции со склада филиала на склад другого филиала. (действуем аналогично реализации)
  • В перемещении в товарах указывается продукция в расходном ордере во вкладке сведения о грузе указывается тара и вес.
  • Перемещение и расходный ордер проводятся.
  • Сотрудники другого филиала создают приходный ордер на основании перемещения. В товары попадают товары, в сведения о грузе попадает тара.

• Перемещение продукции со склада филиала на склад ГО.
  • Сотрудники филиала создают перемещение и расходный ордер. В товарах указывается продукция в расходном ордере во вкладке сведения о грузе указывается тара и вес.
  • Перемещение и расходный ордер проводятся.
  • Сотрудники склада ГО создают приемку на основании перемещения. В приемку попадают и товары и тара.
  • По завершении приемки создается приходный ордер в котором в Товары будет продукция, в Сведения о грузе будет тара, в которой эта продукция приехала.

ДОПОЛНЕНИЕ(касается обрешетки транспортеров, элеваторов)¶

• Движение тары продукции в индивидуальной упаковке(касается обрешетки транспортеров, элеваторов)
  • При поступлении с производств продукции уже упакованной в тарное место, которая не будет распакована(транспортер в обрешетке) ТАРУ ПРИХОДОВАТЬ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Считаем что она будет реализована вместе с транспортером.
  • При оформлении расходного ордера в сведениях о грузе данная тара указывается, указывается вес, и ставится флажок "Не списывать" . Это означает, что при проведении расходного ордера тара не будет списана. Физический смысл - тара для этого транспортера уже перемещена на производство(выбыла со склада тары и упаковки) и повторно ее списывать не нужно.
  • В базе заполнена таблица соответствия тары и упаковки, и согласно данных соответствий флажок "Не списывать" заполняется автоматически

• Списание тары при упаковке на складе ГО.
  • Упаковка тары отражается через переделку, соответственно в переделку уходит неупакованная продукция и упаковка, из переделки возвращается упакованная продукция. Упаковка(тара) списывается в процессе переделки.
  • Именно поэтому при выбытии данной продукции реализации/перемещения тара указывается в расходном ордере на вкладке Сведения о грузе и ОБЯЗАТЕЛЬНО ставится флажок "Не списывать"(ставится автоматически) , поскольку тара уже списана.

• Списание тары со складов производств(обрешетка)
  • Тара которая поступила с производств вместе с продукцией в индивидуальной упаковке необходимо 1 раз в месяц(последний день месяца, конец дня) списать.
  • Оформляется документ списание, выбирается склад производства, заполняется автоматически кнопкой "Заполнить - Заполнить тарой по складу производства" - Документ заполнится тарой по количеству поступившей за месяц продукции в индивидуальной упаковке согласно таблицы соответствия(Поступило с Цепи 15 транспортеров в обрешетке - со склада Цепи должно быть списано 15 обрешеток).