Формирование заявок на доставку груза в 1С.¶

Заявка на доставку груза¶

Создан новый справочник "Заявка на доставку груза", в котором будут заполняться данные и передаваться в транспортный отдел. Целью функционала является предоставление в транспортный отдел максимально полных данных о требуемом транспорте для доставки.
"Заявку" можно создавать из формы документов "Реализации товаров и услуг" и "Перемещение товаров", из АРМ отгрузки или вручную.
Кнопка создания заявки в документах располагается рядом с кнопкой создания расходного ордера, в АРМ Отгрузки рядом с кнопкой создания ЗТС, также доступна возможность добавить документ в уже существующую заявку, если товар поедет в том же направлении.

• Форма заявки выглядит следующим образом:

• Форма заявки состоит из двух табличных частей и области дополнительной информации.

• В табличных частях заполняются поля связанные с информацией о погрузке и разгрузке. Все поля кроме "документа" и "дат" являются текстовыми и доступны к редактированию, при этом у многих полей есть кнопка выбора , которая призвана ускорить процесс заполнения (например при нажатии кнопки выбора адреса места разгрузки появятся адреса прикрепленные к грузополучателю/контрагенту, после выбора нужного адреса его можно будет подкорректировать вручную).

• Табличные поля адресов погрузки/разгрузки, названий грузоотправителя/грузополучателя, контактных лиц и телефонов, а также теоретический вес документа будут заполняться автоматически, при условии что в документе "реализации товаров услуг" или "перемещение товаров" корректно заполнены данные на вкладке "транспортная логистика"
• ВНИМАНИЕ!!! при изменении реквизитов в документе(реализация, перемещение), будет предложено обновить данные в уже созданной и связанной с ним заявке, поэтому крайне рекомендуется заполнять данные именно в документах реализации/перемещения
  *Поля "негабаритный груз", "Наименования груза", "вес", "Объем", "Тара/упаковка" синхронизируются между таблицами грузоотправителя и грузополучателя, то есть изменив поле в 1 таблице, изменится и во 2й.
• При создании заявки, добавлении и удалении строк, а также при любом изменении в табличных частях будет создана задача в 1с с уведомлением транспортного отдела об изменениях. Также задача будет создана если изменить реквизиты реализации/перемещения влияющие на данные попадающие в заявку.

Изменение механизма запроса транспорта¶

Ранее в документах реализации/перемещения на вкладке "транспортная логистика" была галка "Поиск транспорта силами ГО" и связанная с ними галка "Филиалы" в АРМ Отгрузки. Теперь же данные элементы переименованы и предназначены для других целей.

Галка "Поиск транспорта силами ГО" в документах переименована в "Заявка на поиск транспорта" и исполняет роль индикатора, что по данному документу необходимо запросить поиск транспорта заблаговременно, до создания расходного ордера по документу передачи(например за 2 недели до отгрузки).

Для того чтобы транспортный отдел увидел о вашем желании получить транспорт необходимо:

• проставить галку "Заявка на поиск транспорта",
• записать документ,
• создать и заполнить заявку на доставку груза.

Когда заявка будет создана, транспортному отделу уйдет задача в 1с.

После того как вышеперечисленное сделано, в АРМ Отгрузках при нажатой галке "Заявка транспорт" (ранее "Филиалы") появятся все реализации и перемещения, по которым ещё нет расходных ордеров, но уже необходимо искать транспорт. Таким образом, транспортный отдел видит, что и куда должно будет поехать и приступает к поиску транспортных средств.

Также в АРМ отгрузках было изменено:

• Появилась кнопка "Заявка на доставку", позволяющая создать новую заявку, добавить документ реализации/перемещения в уже существующую заявку (причем если выделить несколько нужных строк и в одной из них будет указана заявка, то остальные документы добавятся сразу в неё без необходимости выбирать из списка).
• В связи с изменением логики галки "Заявка трансп." (быв. "Филиалы") появилась галка "Расш. период", которая сдвигает начальный период отображения документов до даты
  самого раннего расходного ордера в статусе "Скомплектован". Ранее данное действие было привязано к статусу склада "Отгружен".