Инструкции, описания, доработки

Проведение документа Реализация товаров и услуг.¶

Разрешено проводить реализацию по договорам поставки только экономическому отделу.

Запрещено проводить реализацию по договору с типом "Ответственность руководителя", если сумма задолженности контрагента по подразделению указанному в документе, с учетом текущего документа, превышает 100т.рублей. В случае меньшей суммы документ может быть проведен руководством, экономическим отделом, руководителями филиалов и руководителем службы продаж.

Согласование нетиповой формы спецификации.¶

Добавлен механизм согласования нетиповой формы спецификации в документе "Заказ покупателя".

Галка переключающая форму документа с типовой спецификации

на нетиповую:

Если была включена нетиповая форма спецификации, то её нельзя отключить вручную. Сброс данной галки возможен только при смене договора-основания документа.

При нетиповой форме спецификации все лишние поля и надписи скрываются, а над областью согласования появляется новое поле, позволяющее выбирать файл заранее прикрепленный к документу. Файл должен быть обязательно с расширением PDF. Выбирается по двойному щелчку мыши.

После того как выбран основной файл в списке файлов он выделяется жирным

а у менеджера открывается доступ к началу процесса согласования, который практически не отличается от согласования типовой спецификации с нестандартной продукцией.
Отличие только в статусах Юр. отдела: в случае с нетиповой спецификацией их всего 2 (на согласовании, просмотрено).

После проверки основного файла Юрист ставит статус "Просмотрено" и при необходимости пишет замечания.
После того как поставлен статус "Просмотрено", при нажатии кнопки печати спецификации, основной файл попадает в печатную форму 1с и на нем появляется qr код, а так же выводится печатная форма листа согласования с qr кодом и датой печати (для исключение подмены листа согласования). Перед печатью qr код можно переместить по документу в случае если он закроет собой какую-либо информацию.

В случае если у кого-либо из руководителей отделов серьезные замечания к форме спецификации, и необходимо изменить формулировки со стороны контрагента, это должно быть отражено в комментариях, после чего менеджеру необходимо прикрепить исправленную версию файла к заказу и выбрать её как основной файл, после чего согласование необходимо будет проходить заново.

Заявка на просчет. Ограничения на выбор статуса "Запрос чертежа по ответу".¶

Теперь для того чтобы изменить статус "Ответ выдан" на статус "Запрос чертежа по ответу" имеется несколько ограничений:

1) Заказ покупателя должен быть проведен;
2) В заказе покупателя должна присутствовать номенклатура с характеристикой указанная в заявке, по которой необходимо запросить чертеж;
3) Договором-основанием заказа должен быть договор-счет с поступившей предоплатой или согласованная спецификация (согласована в документе или завизирована в карточке).

Заказ покупателя выбирается следующим образом:
Если по данной номенклатуре не было обновления цен то, для проверки будет браться заказ покупателя указанный в шапке заявки;
если же обновление цен было, то с большой вероятностью в заказе из шапки данной номенклатуры нет, и будет предложено выбрать другой заказ покупателя по которому планируется отгрузка.

В случае если по выбранному заказу покупателя не пройдена хотя бы одна из трех проверок статус не поменяется.

При успешном изменении статуса и записи документа в комментарии появится соответствующая надпись.