Redmine

Назначение¶

• Отчёт предназначен для формирования инвентаризационных листов по остаткам товаров в разрезе складских ячеек. Используется при проведении адресной инвентаризации склада.

• Находится в меню
  • Для полного интерфейса - Отчеты - Запасы склад - Инвентаризационный лист
  • Для интерфейса "Управление запасам" - Инвентаризация - Инвентаризационный лист

Доступно описание отчета:

Согласование руководителем отменено.¶

• Резервы проводятся менеджером самостоятельно.

• Предыдущий механизм

Сохранение только актуальных чертежей из печатной формы заявки¶

Форма ответа

• При сохранении файлов из заявки через форму ответа сохранятся только файлы с установленным признаком актуальности и привязанные к определенным строкам заявки
• Сохранятся только файлы привязанные к строкам в которых статус "Производство расчет" или "Производство в работе"
• Таким образом чтобы файл автоматически сохранился должно сработать несколько условий:
  • Проставлен признак актуальности
  • Указана строка Заявки на просчет
  • Данная строка должна находиться в статусах "производства"
• Актуальность и привязку к строкам выполняют сотрудники Технического отдела
• Механизм полезен/необходим для сотрудников КТБ КЗЦ

Примеры.

Примеры: Файлы не будут сохранены¶

Примеры: Файлы будут сохранены¶

Акты расхождений¶

Новый бизнес-процесс "Акты расхождений".¶

• Документ "Акт расхождений" необходим для фиксации расхождений поступившей продукции по количеству и по качеству, с последующим отражением в нем взаимодействий с поставщиком(переписка, файлы, комментарии принятые решения и т.д.).
• Документ создан для отражения несоответствий в контексте продукции КЗПЦ(расхождения при поступлении контейнеров), в дальнейшем при необходимости есть возможность транслировать на любых других поставщиков.

Карточка документа на скриншоте ниже.

Исходные данные¶

• После окончания приемки формируется предварительное закрытие контейнера(сотрудники ЭО), в котором выравниваются очевидные расхождения(пересорты по звенности, ценам и т.д.).
• Результаты поступлений контейнеров принятых с расхождением отражаются в отчете "Товары КЗПЦ в пути"(см. вложение). Отчет можно вызвать из "Сводного отчета КЗПЦ" или из меню Отчеты - КЗПЦ - Товары КЗПЦ в пути.

Последовательность действий при работе с Актом расхождений(ПРОЕКТ!!!!).¶

1. Сотрудник(на данном этапе создает документы сотрудник ЭО) на основании заказа поставщику(контейнера) создает документ Акт расхождений, проводит, документ передается исполнителю в ДМТС.
   • Табличная часть Товары заполняется расхождениями(излишки/недостача). Сотрудник ЭО проставит стоимости продукции(при наличии цен)
   • При наличии расхождений по качеству - наличие актов браковки по данному контейнеру, акты браковки будут внесены в табличную часть "Акты браковки" с указанием номенклатуры, количества, принятого решения по браку.
   • Сотрудник ЭО заполняет описание расхождений, прикладывает необходимые документы/сканы и т.д., проводит документ, после чего документ передается исполнителю(ДМТС), меняется статус документа на "Передан исполнителю".
2. Сотрудник ДМТС принимает документ в работу - меняет статус документа на "Принят в работу", при необходимости меняет в документе ответственного по данной поставке.
3. Сотрудник ДМТС проводит мероприятия по выявленным расхождениям(переговоры с поставщиком, переписка и прочая деятельность), отражает их в документе(переписка, фото и т.д.).
4. По окончании работы с расхождениями по данному контейнеру принимается решение по Акту(увеличить долг, изменить заказ, простить и т.д.), сотрудник ДМТС отражает решение в комментарии к документу, меняет статус в документе "К закрытию".
5. Контролирующее лицо(Директор) принимает(или не принимает) решение о закрытии Акта расхождений, переводит Акт расхождений в статус "Закрыт, или отправляет на доработку.
6. Документ Заказ поставщику исключается из списка "Принят с расхождениями" отчета "Товары КЗПЦ в пути"(формируется окончательное закрытие контейнера).

Интерфейс документа достаточно типовой.

Список документов доступен из меню:

• Документы - КЗПЦ - Акты расхождений(для полного интерфейса)
• Заказы - Акты расхождений для интерфейса "Управление закупками".

При возникновении вопросов/пожеланий обращаться в Отдел ИТ.

Отчет "Товары КЗПЦ в пути"

Форма документа "Акт расхождений"

Заявки на просчет¶

С сегодняшнего дня изменения по отправке заявок в/из Технический отдел.

• Отменяются все различные входящие статусы в Технический отдел. Остается единая точка входа - статус "Тех.отдел"
• При отправке в техотдел необходимо выбрать виды работ которые должны выполнить сотрудники Технического отдела - при сохранении заявки откроется форма с выбором вида работ. Необходимо проставить требуемые действия Техотдела:

набор работ может отличаться в зависимости от роли пользователя.

• в зависимости от выбранных видов работ будет установлен срок выполнения по заявке и трудоемкость.
• добавлен статус "Отдел снабжения, уточнение", запрос уточнения в Отдел снабжения. Сбрасывается установленная трудоемкость и срок выполнения. Выделен другим вариантом желтого цвета.

Новые маршруты движения по заявке(в контексте Тех.отдела):

• Отдел снабжения расчет -> Тех.отдел
• Тех.отдел -> Тех.отдел в работе
• Тех.отдел в работе -> Отдел снабжения, расчет / Отдел снабжения, уточнение / Отказ по заявке
• Отдел снабжения, уточнение -> Тех.отдел / На уточнении, менеджер / Отказ по заявке
• На уточнении, менеджер -> Отдел снабжения, расчет /Отмена заявки
• Ответ выдан -> Тех.отдел

АРМ Заявки на просчет.¶

В форму АРМ добавлен отдел/департамент/подразделение ответственного по заявке.

!!
p(((((((.

• При необходимости вывод колонки можно отключить через "Настройка списка".

Признак работы в ЭДО в карточке контрагента¶

Добавлен признак работы с контрагентом в ЭДО. Позволяет понимать каким образом отправляется первичная документация.

• В карточке контрагента добавлен флажок "Работаем по ЭДО".

• При установке флажка в карточке контрагента, в документах Заказ покупателя и Реализация появляется надпись.

АРМ Заявки на просчет¶

Небольшие изменения

• Добавлена возможность самостоятельно настроить количество и ширину выводимых колонок
  • Правой мышью - Настройка списка. Установить/снять необходимые флажки.
• Добавлена возможность изменения ширины колонок. Значения сохраняются.
• Добавлена колонка "Строка расчета"
• При двойном клике на номенклатуру откроется карточка номенклатуры.

Заявки на просчет, ответ по заявке руководителем.¶

Экспериментально и временно вводится схема выдачи ответов руководителем Департамента продаж или Управления продаж не отправляя на расчет в ДМТС.

Изменения:

• После согласования заявки всем строкам присваивается статус "Руководитель, согласование".
• Руководитель может самостоятельно выдать ответ заполнив поля
  • "Цена прайс руководитель",
  • "Срок поставки"
  • при необходимости выдать ответ по другому производителю(скопировать строку, изменить производителя).
• При запросе обновления цены заявке также присваивается статус "Руководитель, обновить цену".
• После получения подтверждения заказа от заказчика заявка направляется в расчет по стандартной схеме.

Схема работы:

Наименование покупателя в документах¶

1. Скорректировано формирование наименование покупателя в документах.
   • Исключена ситуация формирования наименования в виде "Звено соед. Звено соединительное....."
2. При создании документов на основании заказа покупателя наименование транслируется в созданные документы
   • Внутренний заказ
   • Счет на оплату
   • В КП транслировалось и ранее.

При обнаружении ошибок прошу сообщить.