Отчет График отгрузок¶

Добавлен отчет "График отгрузок".

Отчет позволяет выводить актуальную информацию о том, что должно быть отгружено на дату указанную в отчете, при условии что транспорт уже найден.
Информация в отчете обновляется каждые 10 минут в автоматическом режиме, либо её можно обновить вручную в любое время.
Отчет можно открыть из АРМ отгрузки, либо напрямую из интерфейса пользователя (находится рядом с АРМ отгрузки).

В отчете отображаются документы отгрузки, которые соответствуют следующим условиям:
1) Создана ЗТС, а дата планируемой отгрузки в ЗТС равна дате указанной в отчете
2) Реализация/перемещение добавлены в ЗТС
3) Статус транспорта в расходном ордере, созданном на основании реализации/перемещения, должен быть или "транспорт найден" или "отгружено".

При двойном клике по ответственному, открывается форма для отправки почты/задачи/сообщения.

Заказ поставщику¶

• При нажатии заполнить по произведенному откроется форма с документами "Производство КЗПЦ". В форме при открытии установлен фильтр по произведенным, но неотгруженным документам Производство КЗПЦ. При необходимости фильтр можно снять.

• Добавлена колонка комментарий из документа Производство КЗПЦ

• При добавлена возможность перенести все позиции в документ заказ поставщику одной кнопкой.

• Количество к отгрузке заполняется количеством указаннов в документе производства
• Скорректирован расчет "Осталось отгрузить"

Завершить ОТК теперь невозможно если в строке Арм приемка присутствует брак и отсутствует акт браковки.
Невозможно создать новый Акт браковки, если в строке уже имеется старый Акт.

Заявки на просчет¶

Добавлен функционал добавления комментария к заявке на просчет с признаком комментария технического отдела.

• в окне ввода комментария присутствует флаг - "Комментарий технического отдела"
• При установке данного флага , строка комментария будет подкрашена цветом, а содержимое будет доступно только определенным группам пользователей.

У пользователей для которых комментарий недоступен -

Назначение - не показывать данный комментарий Коммерческой службе.

Особенности:

• для установки флаг доступен только сотрудникам Технического отдела
• Комментарии с данным флагом доступны для просмотра Отдел снабжения, Экономический отдел, Технический отдел.

1. Изменения в заполнении ЗТС.¶

Добавлены 2 справочника, в которых содержится информация об автомобилях(в тч прицепах) и о данных водителя.

На форму ЗТС в поля "Марка автомобиля", "Марка прицепа", "Водитель" добавлены кнопки выбора:

При нажатии открывается форма выбора авто/прицепа/водителя. При выборе элемента справочника реквизиты в ЗТС заполняются исходя из данных справочников.
При необходимости в справочники можно добавлять новые элементы прямо из формы выбора.

2. Печать Заявок¶

На форму ЗТС добавлена новая вкладка для составления печатного макета заявки(договора-заявки) в 1с.
На ней содержатся 4 таблицы, для разнесения документов по разным подразделениям (Подразделения по умолчанию подсвечиваются предопределенными цветами, чтобы вовремя заменить смену подразделения в документах. Пример на картинке ниже).

• Кнопка "Заполнить по подр." распределяет документы по таблицам исходя из того, какое подразделение выбрано в шапке.

• Кнопка "Распределить" распределяет затраты на доставку между таблицами исходя из суммы фактического веса документов, в свою очередь полученные затраты внутри одной таблицы так же делятся пропорционально весу документов внутри этой таблицы, после чего заполняются затраты на доставку в таблице перечня документов.
  

Если итог распределенных затрат не совпадает с суммой, поле суммы подсветится красным:

Распределенные затраты можно изменять вручную, затраты по каждому документу будут рассчитываться исходя из указанной вручную суммы.

• Если для документов были созданы заявки на доставку груза, то при нажатии кнопки "Заполнить первичные данные" произойдет заполнение полей в ЗТС. Далее необходимо ввести некоторые реквизиты и можно выводить документ на печать (для каждой таблицы свой).

Договоры контрагентов.¶

• Запрещено устанавливать пометку на удаление договора(за исключением списка отдельно назначенных лиц).
• Добавлен реквизит "Не действует", позволяет отметить договор недействующим, тем самым исключить его из отчета "Непроверенные договоры".

• Реквизит разрешено устанавливать только руководителям коммерческой службы(Матвеев, Малыгин, Старостин)
• Реквизит разрешено устанавливать только в случае отсутствия в карточке договора виз юротдела("Завизирован", "Проверено юристом")

Отчет Непроверенные договоры¶

• Добавлены колонки Дата изменения, Изменил.
• Добавлена возможность самостоятельно устанавливать отборы(Проверено юристом, Не действует и т.д.)

Количество колонок пользователь может изменить самостоятельно.

Формирование заявок на доставку груза в 1С.¶

Заявка на доставку груза¶

Создан новый справочник "Заявка на доставку груза", в котором будут заполняться данные и передаваться в транспортный отдел. Целью функционала является предоставление в транспортный отдел максимально полных данных о требуемом транспорте для доставки.
"Заявку" можно создавать из формы документов "Реализации товаров и услуг" и "Перемещение товаров", из АРМ отгрузки или вручную.
Кнопка создания заявки в документах располагается рядом с кнопкой создания расходного ордера, в АРМ Отгрузки рядом с кнопкой создания ЗТС, также доступна возможность добавить документ в уже существующую заявку, если товар поедет в том же направлении.

• Форма заявки выглядит следующим образом:

• Форма заявки состоит из двух табличных частей и области дополнительной информации.

• В табличных частях заполняются поля связанные с информацией о погрузке и разгрузке. Все поля кроме "документа" и "дат" являются текстовыми и доступны к редактированию, при этом у многих полей есть кнопка выбора , которая призвана ускорить процесс заполнения (например при нажатии кнопки выбора адреса места разгрузки появятся адреса прикрепленные к грузополучателю/контрагенту, после выбора нужного адреса его можно будет подкорректировать вручную).

• Табличные поля адресов погрузки/разгрузки, названий грузоотправителя/грузополучателя, контактных лиц и телефонов, а также теоретический вес документа будут заполняться автоматически, при условии что в документе "реализации товаров услуг" или "перемещение товаров" корректно заполнены данные на вкладке "транспортная логистика"
• ВНИМАНИЕ!!! при изменении реквизитов в документе(реализация, перемещение), будет предложено обновить данные в уже созданной и связанной с ним заявке, поэтому крайне рекомендуется заполнять данные именно в документах реализации/перемещения
  *Поля "негабаритный груз", "Наименования груза", "вес", "Объем", "Тара/упаковка" синхронизируются между таблицами грузоотправителя и грузополучателя, то есть изменив поле в 1 таблице, изменится и во 2й.
• При создании заявки, добавлении и удалении строк, а также при любом изменении в табличных частях будет создана задача в 1с с уведомлением транспортного отдела об изменениях. Также задача будет создана если изменить реквизиты реализации/перемещения влияющие на данные попадающие в заявку.

Изменение механизма запроса транспорта¶

Ранее в документах реализации/перемещения на вкладке "транспортная логистика" была галка "Поиск транспорта силами ГО" и связанная с ними галка "Филиалы" в АРМ Отгрузки. Теперь же данные элементы переименованы и предназначены для других целей.

Галка "Поиск транспорта силами ГО" в документах переименована в "Заявка на поиск транспорта" и исполняет роль индикатора, что по данному документу необходимо запросить поиск транспорта заблаговременно, до создания расходного ордера по документу передачи(например за 2 недели до отгрузки).

• проставить галку "Заявка на поиск транспорта",
• записать документ,
• создать и заполнить заявку на доставку груза.

Когда заявка будет создана, транспортному отделу уйдет задача в 1с.

После того как вышеперечисленное сделано, в АРМ Отгрузках при нажатой галке "Заявка транспорт" (ранее "Филиалы") появятся все реализации и перемещения, по которым ещё нет расходных ордеров, но уже необходимо искать транспорт. Таким образом, транспортный отдел видит, что и куда должно будет поехать и приступает к поиску транспортных средств.

Также в АРМ отгрузках было изменено:

• Появилась кнопка "Заявка на доставку", позволяющая создать новую заявку, добавить документ реализации/перемещения в уже существующую заявку (причем если выделить несколько нужных строк и в одной из них будет указана заявка, то остальные документы добавятся сразу в неё без необходимости выбирать из списка).
• В связи с изменением логики галки "Заявка трансп." (быв. "Филиалы") появилась галка "Расш. период", которая сдвигает начальный период отображения документов до даты
  самого раннего расходного ордера в статусе "Скомплектован". Ранее данное действие было привязано к статусу склада "Отгружен".

Проведение документа Реализация товаров и услуг.¶

Разрешено проводить реализацию по договорам поставки только экономическому отделу.

Запрещено проводить реализацию по договору с типом "Ответственность руководителя", если сумма задолженности контрагента по подразделению указанному в документе, с учетом текущего документа, превышает 100т.рублей. В случае меньшей суммы документ может быть проведен руководством, экономическим отделом, руководителями филиалов и руководителем службы продаж.

Согласование нетиповой формы спецификации.¶

Добавлен механизм согласования нетиповой формы спецификации в документе "Заказ покупателя".

Галка переключающая форму документа с типовой спецификации

на нетиповую:

Если была включена нетиповая форма спецификации, то её нельзя отключить вручную. Сброс данной галки возможен только при смене договора-основания документа.

При нетиповой форме спецификации все лишние поля и надписи скрываются, а над областью согласования появляется новое поле, позволяющее выбирать файл заранее прикрепленный к документу. Файл должен быть обязательно с расширением PDF. Выбирается по двойному щелчку мыши.

После того как выбран основной файл в списке файлов он выделяется жирным

а у менеджера открывается доступ к началу процесса согласования, который практически не отличается от согласования типовой спецификации с нестандартной продукцией.
Отличие только в статусах Юр. отдела: в случае с нетиповой спецификацией их всего 2 (на согласовании, просмотрено).

После проверки основного файла Юрист ставит статус "Просмотрено" и при необходимости пишет замечания.
После того как поставлен статус "Просмотрено", при нажатии кнопки печати спецификации, основной файл попадает в печатную форму 1с и на нем появляется qr код, а так же выводится печатная форма листа согласования с qr кодом и датой печати (для исключение подмены листа согласования). Перед печатью qr код можно переместить по документу в случае если он закроет собой какую-либо информацию.

В случае если у кого-либо из руководителей отделов серьезные замечания к форме спецификации, и необходимо изменить формулировки со стороны контрагента, это должно быть отражено в комментариях, после чего менеджеру необходимо прикрепить исправленную версию файла к заказу и выбрать её как основной файл, после чего согласование необходимо будет проходить заново.

Заявка на просчет. Ограничения на выбор статуса "Запрос чертежа по ответу".¶

Теперь для того чтобы изменить статус "Ответ выдан" на статус "Запрос чертежа по ответу" имеется несколько ограничений:

1) Заказ покупателя должен быть проведен;
2) В заказе покупателя должна присутствовать номенклатура с характеристикой указанная в заявке, по которой необходимо запросить чертеж;
3) Договором-основанием заказа должен быть договор-счет с поступившей предоплатой или согласованная спецификация (согласована в документе или завизирована в карточке).

Заказ покупателя выбирается следующим образом:
Если по данной номенклатуре не было обновления цен то, для проверки будет браться заказ покупателя указанный в шапке заявки;
если же обновление цен было, то с большой вероятностью в заказе из шапки данной номенклатуры нет, и будет предложено выбрать другой заказ покупателя по которому планируется отгрузка.

В случае если по выбранному заказу покупателя не пройдена хотя бы одна из трех проверок статус не поменяется.

При успешном изменении статуса и записи документа в комментарии появится соответствующая надпись.

Дополнение к Доработкам 07.04.2022.¶

Создан отчет "Учет первичных документов", в зависимости от интерфейса располагается либо в Отчеты-Контроль, либо в Отчеты-Контрагенты, либо просто в Отчеты.

В отчете выводится информация о прикрепленных первичных бухгалтерских документах к реализациям, о статусе документов и общем их количестве (полученных и не полученных).
Отчет позволяет менеджерам в реальном времени отслеживать у каких реализаций "Первичка" была заполнена и получена бухгалтерами.

Установка номера первичного документа в Реализации товаров и услуг¶

В документ Реализация товаров и услуг добавлено поле и кнопка позволяющие внести номер первичного документа:

Поле разрешено заполнять пока документ находится в разрешенном периоде, кнопкой же можно заполнить номер независимо от периода.
При нажатии на кнопку откроется форма, куда необходимо внести нужный текст и нажать "ОК", после чего документ перезапишется.

После проведения документа данные попадают в регистр сведений "Учет первичных документов" необходимый бухгалтерам:

По двойному клику на ячейку в колонке "Документ получен" значение с "нет" изменяется на "да".
По двойному клику на ячейку в колонке "Примечание" откроется форма с текстом, который можно отредактировать и сохранить.